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Esta secção descreve o procedimento para guardar documentos no Servidor de documentos.
Um documento ao qual se aceda com a palavra-passe correta permanece selecionado mesmo após a conclusão das operações e poderá ser acedido por outros utilizadores. Depois de concluir a operação, certifique-se de que prime a tecla [Repor] para cancelar a seleção do documento.
O nome de utilizador registado para um documento guardado no Servidor de documentos é utilizado para identificar o autor e o tipo do documento. Não é utilizado para proteger documentos confidenciais.
Quando ligar a transmissão de fax ou digitalização através do scanner, certifique-se de que todas as outras operações estão concluídas.
Nome do ficheiro
É automaticamente anexado ao documento digitalizado um nome de ficheiro, como, por exemplo, "COPY0001" e "COPY0002". Pode mudar o nome de ficheiro.
Nome do utilizador
Pode registar um nome de utilizador para identificar o utilizador ou o grupo de utilizadores que guardou os documentos. Para atribuir um nome de utilizador, selecione o nome registado no livro de endereços ou introduza o nome diretamente. Consoante a definição de segurança, pode aparecer [Privilég. Acesso] em vez de [Nome do utilizador].
Para mais informações acerca do livro de endereços, consulte Connecting the Machine/ System Settings.
Palavra-passe
Para evitar impressões não autorizadas, pode definir uma palavra-passe para qualquer documento guardado. Só é possível aceder a um documento protegido se for introduzida a palavra-passe correspondente. Se tiver sido especificada uma palavra-passe para os documentos, o ícone de bloqueio aparece no lado esquerdo do nome do documento.
Prima a tecla [Ecrã inicial] no canto superior esquerdo do painel de controlo e prima o ícone [Servidor de documentos] no ecrã.
Prima [Para ecrã de leitura].
Prima [Pasta armazenamento].
Especifique a pasta onde pretende guardar o documento e prima [OK].
Prima [Nome utilizador].
Selecione um nome de utilizador e, em seguida, prima [OK].
Os nomes de utilizador mostrados correspondem a nomes que foram registados no livro de endereços. Para especificar um nome que não apareça no ecrã, prima [InserManual] e, em seguida, introduza um nome de utilizador.
Prima [Nome do ficheiro].
Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, prima [OK].
Prima [Palavra-passe].
Introduza uma palavra-passe com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].
Pode utilizar entre quatro a oito dígitos para especificar a palavra-passe.
Para efeitos de confirmação, introduza novamente a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].
Coloque o original.
Especifique as condições de digitalização do original.
Prima a tecla [Start].
O original é digitalizado. O documento é guardado no Servidor de documentos.
Após a leitura, será apresentada uma lista de pastas. Se a lista não aparecer, prima [Terminar leitura].
