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Guardar um Documento

Pode guardar e enviar um documento simultaneamente. Pode também só guardar um documento.

É possível definir a seguinte informação para os documentos guardados conforme seja necessário:

Nome de utilizador

Se for necessário, pode definir esta função para saber quem e que departamentos guardaram documentos no equipamento. É possível selecionar um nome de utilizador no livro de endereços ou introduzi-lo manualmente.

Nome do ficheiro

Pode especificar uma palavra-passe para um documento guardado. Nomes como "FAX0001" ou "FAX0002" serão automaticamente atribuídos aos documentos digitalizados se não especificar um nome para os mesmos.

Palavra-passe

Pode definir esta função para não enviar para pessoas não especificadas. É possível especificar um número de 4 a 8 dígitos como palavra-passe.

Pode igualmente alterar a informação dos ficheiros depois de guardar os ficheiros.

1Coloque o original e, em seguida, especifique as definições de leitura necessárias.

Especifique corretamente a definição de [Orientação do original]. Se não o fizer, a orientação topo/fundo do original não será apresentada corretamente na pré-visualização.

2Prima [Guardar fich.].

Ilustração do ecrã do painel de operação

3Selecione [Enviar e Guardar] ou [Guardar apenas].

Selecione [Enviar e Guardar] para enviar documentos depois de serem guardados.

Selecione [Guardar apenas] para guardar documentos.

4Defina o nome do utilizador, nome do ficheiro e palavra-passe, consoante seja necessário.

Ilustração do ecrã do painel de operação

  • Nome de utilizador

    Prima a tecla [Nome do utilizador] e selecione um nome de utilizador. Para especificar um nome de utilizador não registado, prima [InserManual] e introduza o nome. Prima a tecla [OK] depois de especificar um nome de utilizador.

  • Nome do ficheiro

    Prima a tecla [Nome do ficheiro], introduza um nome de ficheiro e prima [OK].

  • Palavra-passe

    Prima [Palavra-passe], introduza uma palavra-passe utilizando as teclas numéricas e, em seguida, [OK]. Introduza novamente a palavra-passe para fins de confirmação e, em seguida, prima [OK].

5Prima [OK].

6Se selecionou [Enviar e Guardar], especifique o destinatário.

7Prima a tecla [Start].

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Enviar documentos guardados