Exemplos de programas

Cópia ecológica

Especifique [Comb 2 lados] em [Duplex / Combinar / Série].

Pode poupar papel e toner.

Cópia confidencial datada

Em [Editar / Cor], especifique [CONFIDENCIAL] em [Carimbo predefinido] e [Carimbo data].

Pode aumentar a sensibilização para questões de segurança imprimindo "CONFIDENCIAL" e a data nas cópias.

Cópia de material de conferência

Especifique [Comb 2 lados] em [Duplex/ Combinar / Série] e [Agrafar] em [Acabamento].

Pode copiar materiais de conferência de maneira eficiente.

Cópia de revista

Especifique [Revista] em [Duplex / Combinar / Série] e [Agrafar: Centro] em [Acabamento].

É possível poupar papel. Também pode efetuar trabalhos de impressão como produzir folhetos internamente, em vez de encomendar a impressão a uma empresa gráfica externa.

Cópia de formato uniformizado

Especifique [Form. mistos] em [OriginalEspecial] e [Red/Amp automática] no ecrã inicial.

É possível imprimir cópias de vários tamanhos num papel com um só tamanho, para que sejam mais fáceis de gerir.

Cópia com carimbo do nome da empresa

Especifique [Carimbo do utilizador] em [Editar / Cor].

É possível carimbar o nome da empresa nas cópias de trabalho ou desenhos técnicos. O nome da empresa tem de ser pré-registado no equipamento.

Cópia em miniatura

Especifique [Comb 1 lado] em [Duplex / Combinar / Série].

Pode copiar até oito páginas num lado de uma folha para poupar papel.

Cópia de armazenamento: XXXX

(substituir XXXX por um nome de pasta)

Especifique uma pasta em [Pasta armazenamento] em [Guardar ficheiro].

Pode utilizar pastas para organizar ficheiros guardados por nome de utilizador ou finalidade pretendida.

Digitalização fácil para PDF

Selecione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições digitalização]. Em [Nome/Tipo ficheiro de envio], selecione [PDF] em [Tipo de ficheiro] e introduza os detalhes comerciais, como "Filial de Londres: relatório diário" em [Nome do ficheiro].

Pode digitalizar os documentos de maneira eficiente.

Digitalização para PDF de elevada compactação

Selecione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições digitalização] e [PDFElevadaCompact] em [Nome/Tipo ficheiro de envio].

Pode compactar o tamanho dos dados dos documentos digitalizados para que os possa enviar e guardar.

Digitalização para armazenamento prolongado

Selecione [PDF/A] em [Nome/Tipo ficheiro de envio].

Pode facilmente digitalizar documentos para formato "PDF/A" que é adequado para um armazenamento prolongado.

Digitalização de formato uniformizado

Em [Definições digitalização], selecione [Formatos mistos] em [Form. digitaliz.] e especifique o formato de acabamento dos dados digitalizados em [Reduzir/Ampliar] sob [Editar].

Pode ignorar este procedimento para uniformizar o tamanho ao imprimir novamente os dados digitalizados.

Digitalização com assinatura digital

Em [Nome/Tipo ficheiro de envio], especifique [PDF] em [Tipo de ficheiro] e especifique também a [Assinatura digital].

É possível adicionar uma assinatura digital a um documento importante, como um contrato, com vista a detetar qualquer tentativa de manipulação dos dados.

Digitalização com divisão do ficheiro

Especifique [Dividir] em [Tipo de alimentação original].

É possível digitalizar um original com várias páginas na forma de um único ficheiro dividindo-o em grupos com um número de páginas especificadas.

Digitalização com elevada resolução

Especifique as definições para guardar os dados digitalizados em formato TIFF. Especifique também uma resolução mais elevada em [Definições digitalização].

Os documentos digitalizados mantêm o detalhes dos originais mas o tamanho dos dados pode ser considerável.

Digitalização em lote

Selecione [Lote] em [Tipo de alimentação original].

Pode efetuar várias digitalizações para um volume grande de originais e enviar os originais digitalizados como um único trabalho.

Digitalizar para XXXX

(substitua XXXX por o nome de um destino)

Selecione destinos de correio eletrónico ou de pasta a partir da lista que está registada no livro de endereços do equipamento e, em seguida, especifique as definições de digitalização.

Se registar destinos e definições de digitalização que utiliza com frequência, pode ignorar os procedimentos para especificá-las quando estiver a enviar um ficheiro de digitalização.

Digitalização de armazenamento: XXXX

(substituir XXXX por um nome de pasta)

Especifique uma pasta em [Pasta armazenamento] em [Guardar ficheiro].

Pode utilizar pastas para organizar ficheiros guardados por nome de utilizador ou finalidade pretendida.

Fax de notificação do resultado da transmissão

Selecione [Pré-visualização] no ecrã inicial e especifique [Resultados TX e-mail] em [Modo TX].

Pode verificar se as definições da transmissão estão corretas antes e depois da mesma.

Transmissão de fax a uma hora especificada

Especifique [Enviar mais tarde] em [Modo TX].

Pode enviar um fax a uma hora especificada.

Transmissão de faxes departamental

Especifique [Impr. Cabeçalho Fax] em [Modo TX].

Esta definição pode ser utilizada se o destinatário especificar o reencaminhamento dos destinos segundo os remetentes.