Pomiń nagłówek
 

Zapisanie dokumentu

Dokumenty można jednocześnie zapisywać i wysyłać. Dokumenty można również tylko zapisać.

Dla zapisanych dokumentów w razie potrzeby można ustawić następujące informacje:

Nazwa użytkownika

W razie potrzeby można włączyć tę funkcję, umożliwiającą sprawdzenie osób i działów zapisujących dokumenty w urządzeniu. Nazwę użytkownika wybiera się z książki adresowej lub wprowadza ręcznie.

Nazwa pliku

Można określić nazwę zapisanego dokumentu. Jeśli nazwa nie zostanie podana, skanowanym dokumentom zostaną automatycznie przypisane nazwy, np. FAX0001 lub FAX0002.

Hasło

Funkcję tę można włączyć w celu zapobiegnięcia wysyłaniu wiadomości do nieokreślonych osób. Jako hasło należy podać liczbę składającą się z 4–8 cyfr.

Informacje dotyczące pliku można zmienić po jego zapisaniu.

1Umieść oryginał i określ odpowiednie ustawienia skanowania.

Wprowadź poprawną wartość ustawienia "[Orientacja oryginału]". Niewłaściwe ustawienie tej opcji powoduje nieprawidłowe wyświetlanie orientacji pionowej oryginału na podglądzie.

2Naciśnij przycisk [Zapisz plik].

Ilustracja ekranu panela operacyjnego

3Wybierz opcję [Wyślij i zapisz] lub [Tylko zapisz].

W przypadku wybrania opcji [Wyślij i zapisz] dokumenty są wysyłane po zapisaniu.

W przypadku wybrania opcji [Tylko zapisz], dokumenty są tylko zapisywane.

4W razie potrzeby należy wprowadzić nazwę użytkownika, nazwę pliku i hasło.

Ilustracja ekranu panela operacyjnego

  • Nazwa użytkownika

    Naciśnij przycisk [Nazwa użytkow.], a następnie wybierz nazwę użytkownika. Aby wprowadzić nazwę niezarejestrowanego użytkownika, naciśnij przycisk [Ręczny wpis], a następnie wpisz nazwę. Po wprowadzeniu nazwy naciśnij przycisk [OK].

  • Nazwa pliku

    Naciśnij przycisk [Nazwa pliku], wprowadź nazwę pliku, a następnie naciśnij przycisk [OK].

  • Hasło

    Naciśnij przycisk [Hasło], wprowadź hasło za pomocą przycisków numerycznych, a następnie potwierdź przyciskiem [OK]. Ponownie wprowadź hasło w celu jego potwierdzenia, a następnie naciśnij przycisk [OK].

5Naciśnij przycisk [OK].

6W przypadku wybrania opcji [Wyślij i zapisz], określ odbiorcę.

7Naciśnij przycisk [Start].

Tematy pokrewne

Zapisane dokumenty