Dokumenty można jednocześnie zapisywać i wysyłać. Dokumenty można również tylko zapisać.
Dla zapisanych dokumentów w razie potrzeby można ustawić następujące informacje:
Nazwa użytkownika
W razie potrzeby można włączyć tę funkcję, umożliwiającą sprawdzenie osób i działów zapisujących dokumenty w urządzeniu. Nazwę użytkownika wybiera się z książki adresowej lub wprowadza ręcznie.
Nazwa pliku
Można określić nazwę zapisanego dokumentu. Jeśli nazwa nie zostanie podana, skanowanym dokumentom zostaną automatycznie przypisane nazwy, np. FAX0001 lub FAX0002.
Hasło
Funkcję tę można włączyć w celu zapobiegnięcia wysyłaniu wiadomości do nieokreślonych osób. Jako hasło należy podać liczbę składającą się z 4–8 cyfr.
Informacje dotyczące pliku można zmienić po jego zapisaniu.
Umieść oryginał i określ odpowiednie ustawienia skanowania.
Wprowadź poprawną wartość ustawienia "[Orientacja oryginału]". Niewłaściwe ustawienie tej opcji powoduje nieprawidłowe wyświetlanie orientacji pionowej oryginału na podglądzie.
Naciśnij przycisk [Zapisz plik].
Wybierz opcję [Wyślij i zapisz] lub [Tylko zapisz].
W przypadku wybrania opcji [Wyślij i zapisz] dokumenty są wysyłane po zapisaniu.
W przypadku wybrania opcji [Tylko zapisz], dokumenty są tylko zapisywane.
W razie potrzeby należy wprowadzić nazwę użytkownika, nazwę pliku i hasło.
Nazwa użytkownika
Naciśnij przycisk [Nazwa użytkow.], a następnie wybierz nazwę użytkownika. Aby wprowadzić nazwę niezarejestrowanego użytkownika, naciśnij przycisk [Ręczny wpis], a następnie wpisz nazwę. Po wprowadzeniu nazwy naciśnij przycisk [OK].
Nazwa pliku
Naciśnij przycisk [Nazwa pliku], wprowadź nazwę pliku, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Hasło
Naciśnij przycisk [Hasło], wprowadź hasło za pomocą przycisków numerycznych, a następnie potwierdź przyciskiem [OK]. Ponownie wprowadź hasło w celu jego potwierdzenia, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [OK].
W przypadku wybrania opcji [Wyślij i zapisz], określ odbiorcę.
Naciśnij przycisk [Start].