Przykład programów

Kopiowanie ekologiczne

Wskaż opcję [Łącz dwustr.] dla pozycji [Dupl./Łącz./Seria].

Umożliwia oszczędzanie papieru i tonera.

Datowana kopia poufna

W ustawieniu [Edycja / Kolor] wybierz opcję [POUFNE] dla pozycji [Predefiniow. stempel] i [Datownik].

Można zwrócić uwagę na bezpieczeństwo dokumentów poprzez nadrukowanie na kopiach napisu „POUFNE” i daty.

Kopiowanie materiałów konferencyjnych

Wskaż opcję [Łącz dwustr.] dla pozycji [Dupl./Łącz./Seria] i [Zszywanie] dla pozycji [Obróbka końcowa].

Umożliwia wydajne kopiowanie materiałów konferencyjnych.

Kopiowanie magazynów

Wskaż opcję [Magazyn] dla pozycji [Dupl./Łącz./Seria] i [Zszywanie: środek] dla pozycji [Obróbka końcowa].

Pozwala oszczędzać toner. Możesz również wykonywać wydruki np. ulotek we własnym zakresie, zamiast zlecać druk firmom zewnętrznym.

Kopia o ujednoliconym rozmiarze

Wskaż opcję [Różne rozmiary] dla pozycji [Oryg. specjalny] i [Automat. zmiana skali] na ekranie początkowym.

Obsługa wydruku jest ułatwiona poprzez umieszczanie różnej wielkości kopii na papierze o tym samym rozmiarze.

Kopiowanie ze stemplowaniem nazwy firmy

Wskaż opcję [Stempel użytkownika] dla pozycji [Edycja / Kolor].

Na kopiach rysunków warsztatowych lub architektonicznych można umieścić nazwę swojej firmy. W tym celu nazwę tę należy wcześniej zarejestrować w urządzeniu.

Kopiowanie w miniaturze

Wskaż opcję [Łącz jednostr.] dla pozycji [Dupl./Łącz./Seria].

Można oszczędzać papier, kopiując do 8 stron dokumentów na jednej stronie arkusza.

Przechowywanie kopii: XXXX

(zamień XXXX na nazwę folderu)

Zdefiniuj folder w polu [Folder docelowy przechowywania] w opcji [Zapisz plik].

Można korzystać z folderów do organizowania zapisanych plików względem nazwy użytkownika lub przewidywanego użycia.

Łatwe skanowanie do formatu PDF

Wybierz opcję [Pełnokolor.: Tekst / Foto] dla pozycji [Ustaw. skanowania]. W ustawieniu [Nazwa/typ pliku wysył.] wybierz opcję [PDF] dla pozycji [Typ pliku] i wprowadź dane firmy, np. „Oddział Londyn: raport dzienny” w polu [Nazwa pliku].

Umożliwia wydajne skanowanie dokumentów.

Skanowanie z wysoką kompresją PDF

Wybierz opcję [Pełnokolor.: Tekst / Foto] dla pozycji [Ustaw. skanowania] i [Wysoka kompresja PDF] dla pozycji [Nazwa/typ pliku wysył.].

Możesz skompresować rozmiar danych w zeskanowanych dokumentach, tak aby móc je wysłać i zapisać.

Skanowanie z długoterminowym przechowywaniem

Wybierz opcję [PDF/A] dla pozycji [Nazwa/typ pliku wysył.].

Możesz łatwo

Skan o ujednoliconym rozmiarze

Dla opcji [Ustawienia skanowania] wybierz [Mieszane rozmiary oryginału] w polu [Rozmiar skanowania] oraz określ końcowy rozmiar zeskanowych danych w polu [Zmień skalę/Powiększ] opcji [Edycja].

Ujednolicanie rozmiarów można pominąć w wypadku ponownego wydruku skanowanych danych.

Skanowanie z podpisem cyfrowym

Dla opcji [Typ/nazwa pliku wysłanego] wybierz [PDF] w polu [Typ pliku] oraz zdefiniuj [Podpis cyfrowy].

Do ważnego dokumentu, np. umowy, można dodać podpis cyfrowy. Pozwoli to na wykrycie fałszowania danych.

Skanowanie z podziałem pliku

Wskaż opcję [Podziel] dla pozycji [Typ podaw. oryg.].

Wielostronicowy oryginał można skanować jako jeden plik poprzez podzielenie go na części o określonej liczbie stron.

Skanowanie w wysokiej rozdzielczości

Określ ustawienia tak, aby skanowane dane były zapisywane w pliku TIFF. Ponadto wskaż wyższą rozdzielczość w opcji [Ustaw. skanowania].

W skanowanych dokumentach zostanie zachowany poziom szczegółowości oryginału, natomiast rozmiar danych może być dość duży.

Pakietowe skanowanie dokumentów

Wybierz opcję [Pakiet] dla pozycji [Typ podaw. oryg.].

Można wielokrotnie skanować dużą liczbę oryginałów i przesłać je jako jedno zadanie.

Skanuj do XXXX

(za XXXX podstaw nazwę odbiorcy)

Z listy zarejestrowanej w książce adresowej urządzenia wybierz adres e-mail odbiorcy lub folder docelowy, po czym określ ustawienia skanowania.

Jeżeli zarejestrujesz często wykorzystywanych odbiorców i ustawienia skanowana, podczas wysyłania zeskanowego pliku możesz pominąć procedury ich definiowania.

Przechowywanie zeskanowanych plików: XXXX

(zamień XXXX na nazwę folderu)

Zdefiniuj folder w polu [Folder docelowy przechowywania] w opcji [Zapisz plik].

Można korzystać z folderów do organizowania zapisanych plików względem nazwy użytkownika lub przewidywanego użycia.

Faksowanie z powiadamianiem o wynikach nadawania

Wybierz polecenie [Podgląd] na początkowym ekranie i wskaż opcję [Rezul. nadaw. e-mail] dla pozycji [Ustaw. nadawania].

Można sprawdzić przed i po transmisji, czy ustawienia nadawania są poprawne.

Nadawanie faksów o wyznaczonej godzinie

Wskaż opcję [Nadaw.opóźn.] dla pozycji [Ustaw. nadawania].

Faks można wysłać o określonej porze.

Nadawanie faksów według działów

Wskaż opcję [Druk.nagł.faksu] dla pozycji [Ustaw. nadawania].

Tego ustawienia można użyć w wypadku, gdy odbiorca określa numery do przekazania faksów według nadawców.