Eksempel på programmer

Eco-kopi

Angiv [Komb. 2 sider] i [Dup./Kombinér/Serie].

Du kan spare papir og toner.

Dateret fortrolig kopi

I [Redigér / Farve] skal du angive [FORTROLIGT] under [Fast stempel] og [Datostempel].

Du kan øge fokus på sikkerhed ved at udskrive "FORTROLIGT" og datoen på kopier.

Kopiering af konferencemateriale

Angiv [Komb. 2 Sider] i [Dup./Kombinér/Serie] og [Hæftning] i [Efterbehandling].

Du kan kopiere konferencemateriale effektivt.

Kopiering af booklet A

Angiv [Booklet A.] i [Dup./kombinér/serie] og [Hæftning: Midten] i [Efterbehandling].

Du kan spare papir. Ligeledes kan du fremstille pjecer inhouse i stedet for at få dem tryk hos en ekstern printvirksomhed.

Samlet størrelse kopi

Angiv [Blandede formater] i [Speciel original] og [Auto. red. / forstør] på startskærmen.

Du kan udskrive forskellige størrelser kopier over på én størrelse papir, så de er nemmere at håndtere.

Stempling af firmanavn-kopi

Angiv [Brugerstempel] i [Redigér / Farve].

Du kan stemple dit firmanavn på kopier af arbejds- eller arkitekttegninger. Dit firmanavn skal være registreret på forhånd i maskinen.

Miniaturekopi

Angiv [Komb. 1 side] i [Dup./Kombinér/Serie].

Du kan kopiere op til otte sider over på én side af et ark, så du sparer papir.

Lagerkopi: XXXX

(udskift XXXX med et mappenavn)

Angiv en mappe i [Mappe til lagring] i [Gem fil].

Du kan bruge mapper til at organisere lagrede filer pr. brugernavn eller tilsigtet brug.

Nem PDF-scanning

Vælg [Fuldfarve: Tekst / foto] i [Scanneindstillinger]. I [Send filtype/-navn] vælg [PDF] under [Filtype] og indtast forretningsoplysningerne, såsom "Afdeling i London: daglig rapport" under [Filnavn].

Du kan scanne dokumenter effektivt.

Højkomprimeret PDF-scanning

Vælg [Fuldfarve: Tekst / foto] i [Scanneindstillinger] og [Højkomprim.-PDF] i [Send filtype/-navn].

Du kan komprimere størrelsen af data i scannede dokumenter, så du kan sende og lagre dem.

Langtidslagring af scan

Vælg [PDF/A] i [Send filtype/-navn].

Du kan nemt digitalisere dokumenter til filformatet "PDF/A", som er egnet til langtidslagring.

Samlet størrelse scan

I [Scanneindstillinger] skal du vælge [Bland. originalformater] i [Scannestørrelse] og angive den endelige størrelse på scannede data i [Reducér/forstør] under [Redigér].

Du kan springe denne procedure om at forene formatet, når scannede data udskrives igen.

Scanning af digital signatur

I [Send filtype/-navn] skal du angive [PDF] i [Filtype] og også angive [Digital signatur].

Du kan tilføje en digital signatur til et vigtigt dokument såsom en kontrakt, således at enhver ændring i data registreres.

Scanning af opdelt fil

Angiv [Del] i [Originalfremf.type].

Du kan scanne en flersidet original som én fil ved at opdele den i grupper med et angivet antal sider.

Scanning i høj opløsning

Angiv indstillinger for at gemme scannede data i TIFF-format. Angiv også en højere opløsning i [Scanneindstillinger].

Scannede dokumenter bevarer mange detaljer fra originalerne, men størrelsen på dataene kan være ret stor.

Scanning af mange dokumenter

Vælg [Multi] i [Originalfremf.type].

Du kan anvende flere scanninger til en stor mængde originaler og sende de scannede originaler som et enkelt job.

Scan til XXXX

(udskift XXXX med et destinationsnavn)

Vælg e-mail eller mappedestinationer fra listen, der er registreret i maskinens adressebog, og angiv derefter scanneindstillingerne.

Hvis du registrerer ofte anvendte destinationer og scanneindstillinger, kan du springe proceduren til angivelse af dem over, når du sender en scannet fil.

Scan til lagring: XXXX

(udskift XXXX med et mappenavn)

Angiv en mappe i [Mappe til lagring] i [Gem fil].

Du kan bruge mapper til at organisere lagrede filer pr. brugernavn eller tilsigtet brug.

Besked om afsendelsesresultater for fax

Vælg [Vis eksempel] på startskærmen, og angiv [E-mail-afs.resultater] i [Afs.funktion].

Du kan kontrollere, om overførselsindstillingerne er korrekte før og efter overførsel.

Angivet tid for faxoverførsel

Angiv [Send senere] i [Afs.funktion].

Du kan sende en fax på et angivet tidspunkt.

Faxoverførsel for afdeling

Angiv [Udskriv faxhoved] i [Afs.funktion].

Denne indstilling kan bruges, hvis modtageren angiver videresendelse af destinationer efter afsendere.