Пред.
Вы можете печатать сохраненные документы повторно и загружать их как изображения в компьютер с помощью программного обеспечения Web Image Monitor.
Если задать Параметры системы так, чтобы можно было получать факсы, сохраненные на сервере доставки, то такие факсы невозможно будет сохранить на жестком диске.
Для получения подробной информации об этой функции см. Подтверждение/печать/удаление принятых и сохраненных документов.
Можно использовать следующие функции уведомления по эл. почте:
Уведомление о приеме (Отчет о приеме по эл. почте)
Можно настроить параметр для уведомления о полученных факсах, если установить [Сохранение] на [Вкл.].
Укажите адрес электронной почты для отправки электронных уведомлений, используя адресатов Интернет-факса и электронной почты, зарегистрированных в адресной книге.
В сообщении электронной почты также можно применить функцию шифрования и/или электронной подписи.
Уведомление о том, что осталось мало памяти или что количество сохраненных документов скоро достигнет максимума
Можно настроить параметры для отправки электронных уведомлений на электронный адреса администратора, если осталось мало памяти или количество полученных документов, которые можно сохранить на жестком диске аппарата или в памяти факса, достигл предела.
Для проверки адреса электронной почты администратора используйте Адрес электронной почты администратора в меню Параметры системы. См. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".
Нажмите кнопку [Сохранение].
Выберите [Вкл.] или [Выкл.].
При выборе [Выкл.] перейдите к шагу 5.
Укажите адресата для отчета о приеме на эл. почту, если необходимо.
Нажмите кнопку [Уведомление адр.] и выберите адрес электронной почты из списка адресатов, зарегистрированных в адресной книге, а затем нажмите [OK].
Чтобы применить к электронному отчету о приеме шифрование и/или электронную подпись, настройте параметры в [Безопасность].
Для шифрования сообщений электронной почты нажмите кнопку [Шифрование].
Чтобы вложить электронную подпись в сообщение электронной почты, нажмите кнопку [Подпись].
После выполнения настроек нажмите кнопку [OK].
Чтобы настроить параметры отправки электронных уведомлений в случае переполнения памяти или о том, что количество документов, которое может быть сохранено, достигло предела, нажмите [Отпр.по эл.почте] в меню [Уведомление по эл.пчт: память почти полна], чтобы выделить его.
Нажмите [OK].
При выборе для режима [Сохранение] значения [Вкл.] используется больший объем памяти, т.к. количество сохраненных документов увеличивается. После заполнения всей памяти сохранение документов на жестком диске будет недоступно. Если это произойдет, аппарат начнет печатать старые документы и записывать на их место или будет удалять данные полученных документов, не печатая их, и печатать сообщение об удалении принятого файла.
При выборе для режима [Сохранение] значения [Вкл.] можно применять параметр пользователя (переключатель 40, бит 0), чтобы автоматически останавливать аппарат при приеме новых факсимильных сообщений, когда не хватает свободной памяти. См. Настройки параметров.
Для получения информации о максимальном числе адресатов, которое можно зарегистрировать для одной группы, см. Максимальные значения.
Для получения сведений о параметре [Безопасность] см. Шифрование и подпись для интернет-факсов/электронной почты.
