Als een e-mail niet kan worden verzonden wegens een verzendfout, stuurt het apparaat een foutmelding per e-mail naar de afzender. Als een e-mail niet kan worden verzonden met de functie doorsturen of distribueren, wordt de foutmelding per e-mail verzonden naar het betreffende bezorgingsadres.
Als er ook een door de gebruiker geregistreerd e-mailadres of een e-mailadres van de beheerder is, wordt de foutmelding per e-mail naar dat adres verzonden.
Als er geen foutmelding per e-mail kan worden verzonden, dan wordt er een Verzendfoutrapport door het apparaat afgedrukt.