Verzendinstellingen

Geef op of zwart/wit-scanbestanden al dan niet moeten worden gecomprimeerd.

Standaardinstelling: [Aan]

Door te comprimeren kan een scanbestand sneller worden verzonden.

De effectieve tijd die nodig is voor de bestandsoverdracht, is afhankelijk van de grootte van het bestand en van de belasting van het netwerk.

U kunt de gegevenscompressiemethode selecteren bij [MH], [MR], [MMR] of [JBIG2].

Als [Bezorgingsoptie] ingeschakeld is in Systeeminstellingen, kan [JBIG2] niet geselecteerd worden.

Standaardinstelling: [MH]

Selecteer of scanbestanden met verschillende niveaus (grijswaarden / kleur) al dan niet moeten worden gecomprimeerd.

Standaardinstelling: [Aan]

Als u [Aan] selecteert, kunt u het compressieniveau opgeven tussen één en vijf.

De beeldkwaliteit is beter bij een lagere compressie, maar dan duurt het langer om het bestand door te sturen.

De effectieve tijd die nodig is voor de bestandsoverdracht, is afhankelijk van de grootte van het bestand en van de belasting van het netwerk.

Selecteer de compressiemethode voor het comprimeren van beeldgegevens voor het maken van hoge compressie PDF's.

De standaardinstelling is: [JPEG]

Selecteer het compressieniveau als u Hoge Compressie PDF-bestanden creëert.

De standaardinstelling is: [Standaard]

Hiermee stelt u het gevoeligheidsniveau voor blanco pagina's in voor het scannen van originelen om PDF-bestanden te maken met OCR-tekstinformatie. Als u het gevoeligheidsniveau instelt op 1, wordt alleen de pagina die helemaal wit is als blanco pagina herkend.

Als u [Meest gevoelig] instelt op gevoeligheidsniveau 5, worden ook pagina's met vegen of vlekken als blanco herkend.

Als u [Aan] selecteert, kunt u het gevoeligheidsniveau voor blanco pagina's opgeven tussen één en vijf.

Standaardinstelling: [De standaardinstelling is gevoeligheidsniveau 2]

Geef op of de grootte van een e-mail waaraan een afbeelding is bijgevoegd, al dan niet moet worden beperkt.

De standaardinstelling is: [Aan], 2048KB

Als [Aan] geselecteerd is, geeft u de groottelimiet (128-102400 KB) in met de cijfertoetsen.

Als SMTP de grootte beperkt, dient u dezelfde instelling te gebruiken.

Deze functie is alleen mogelijk als [Aan] geselecteerd is voor [Max.E-mailform.].

Geef op of een afbeelding die groter is dan het formaat dat opgegeven is in [Max.E-mailform.], moet worden verdeeld en verzonden in meerdere e-mails.

De standaardinstelling is: [Ja (per max. formaat)], 5

Als [Ja (per max. formaat)] geselecteerd is, geeft u met behulp van de cijfertoetsen het maximaal aantal verdelingen (2-500) in.

Als [Ja (per Pagina)] geselecteerd is, wordt een TIFF- of PDF-bestand dat meer dan een pagina bevat verdeeld over meerdere bestanden aan het einde van de pagina om de grootte van een bestand te doen overeenkomen met de grootte die aangegeven wordt in [Max. E-mailform.].

Als [Ja (per max. formaat)] geselecteerd is, kunnen bepaalde ontvangen bestanden afhankelijk van het type e-mailsoftware eventueel niet opnieuw worden samengevoegd.

Als [Nee] geselecteerd is, wordt de e-mail niet verzonden als die groter is dan het limiet; in dit geval verschijnt er een foutmelding. Het scanbestand wordt verwijderd.

Stel het maximale e-mailformaat in binnen de capaciteit van de SMTP-server.

Selecteer de taal waarin e-mailinformatie, zoals de titel, de naam van het document en de naam van de afzender, wordt verzonden.

Als u [Aan] selecteert, kiest u één van de volgende 23 talen:

Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Nederlands, Portugees, Pools, Tsjechisch, Zweeds, Hongaars, Noors, Deens, Japans, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees, Russisch, Hangul, Catalaans, Turks, Grieks en Braziliaans Portugees.

De standaardinstelling is: [Aan], [Engels]

De e-mailtekst die deel uitmaakt van een sjabloon, kan niet worden gewijzigd.

Bepaalt het aantal cijfers voor het serienummer dat wordt toegevoegd aan de naam van een bestand met enkele pagina.

De standaardinstelling is: [4 Cijfers]

Geef de e-mailinstelling op voor het verzenden van opgeslagen bestanden. U kunt [Bestand verzenden] of [URL link verzenden] selecteren. Deze instelling kan voor het volgende worden gebruikt:

De standaardinstelling is: [Bestand verzenden]

• Bestand verzenden

  Opgeslagen bestanden verzenden via e-mail

• URL link verzenden

  Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail

Als u [Bestand verzenden] selecteert, worden bestanden toegevoegd aan e-mails.

Als u [URL link verzenden] selecteert, worden URL links naar bestandslocaties toegevoegd aan e-mails.

Als [URL link verzenden] geselecteerd is in [E-mail methode opgeslagen bestand], krijgt u, afhankelijk van uw e-mailtoepassing, na ontvangst van een e-mail met opgeslagen bestand een phishing-waarschuwing te zien. Om te voorkomen dat waarschuwingen voor phishing worden weergegeven nadat u een e-mail met een opgeslagen bestand heeft ontvangen, moet u de afzender toevoegen aan de lijst met uitzonderingen in uw e-mailtoepassing. Meer details over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help van uw e-mailtoepassing.

Wanneer er geen e-mailonderwerp wordt ingevoerd op het bedieningspaneel van het apparaat dan wordt het standaard e-mailonderwerp toegepast wanneer scanbestanden per e-mail verstuurd worden.

Geef op of de hostnaam of een gespecificeerde tekst als het standaard e-mailonderwerp gebruikt moet worden.

De standaardaardinstelling is: [Host naam]

Als u [Host naam] selecteert, dan wordt de hostnaam toegepast die geconfigureerd is op het tabblad [Interface instell.] onder [Systeeminstellingen].