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Envoi des fichiers de numérisation vers mon adresse e-mail (Scan to Me)

Scan to Me, une application installée sur le panneau de commande intuitif, vous permet d'envoyer des fichiers de numérisation vers votre adresse e-mail enregistrée dans le carnet d'adresses. Dans Scan to Me, la transmission des données de numérisation commence même si une adresse est spécifiée.

Vous pouvez également utiliser [Illustration de l'écran du panneau de commande] pour afficher les instructions à l'écran. Les instructions vous permettent de parcourir la procédure de numérisation de sorte que vous puissiez obtenir l'image de votre choix même si vous n'êtes pas sûr de l'étape à suivre pour effectuer les réglages ou numériser les originaux à souhait.

Scan to Me n'est disponible que lorsque l'option d'authentification de l'utilisateur est activée sur la machine.

Pour plus d'informations sur la façon de préparer la transmission des courriers électroniques sur la machine, voir "Préparation à l'utilisation de la fonction Scanneur", Numérisation.

Voici la procédure de base à suivre pour envoyer des fichiers de numérisation à l'aide de Scan to Me.

1Appuyez sur la touche [Accueil] dans le coin supérieur gauche du panneau de commande, et appuyez sur Illustration de l'écran du panneau de commande à droite de l'écran d'accueil 3.

2Appuyez sur l'icône [Scan to Me].

3Modifiez les paramètres de numérisation selon vos besoins.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Vous pouvez également appuyer sur Illustration de l'écran du panneau de commande pour effectuer les paramètres de la numérisation.

4Appuyez sur [Départ numérisation].

5Vérifiez l'aperçu de l'image numérisée.

Vous pouvez réduire ou agrandir l'aperçu affiché.

6Appuyez sur [Envoyer].

Remarque

  • Les courriers électroniques et les fichiers sont envoyés dans les formats ci-après:

    • Objet du courrier électronique

      "ScanToMe"

      Lorsque les fichiers sont divisés en plusieurs parties, le numéro de fichier et le nombre total de fichiers sont ajoutés à la fin de l'objet.

      Lorsqu'un fichier est divisé en deux parties par exemple, l'objet du premier e-mail est "ScanToMe 1/2" et le second est "ScanToMe 2/2".

    • Nom du fichier de numérisation

      "Date de transmission et heure + extension"

      À titre d'exemple, lorsque vous envoyez un fichier au format PDF à 15 heures 30 minutes le 31 décembre 2020, le fichier porte le nom 20201231153015.pdf.

  • Pour vérifier l'état ou l'historique de la transmission, appuyez sur Illustration de l'écran du panneau de commande, puis appuyez sur [Voir le journal du scanner. ].

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