Exemple de programmes

Copie éco

Indiquez [Combin. 2 faces] dans [R-V/Combiné/Série].

Vous pouvez économiser du papier et du toner.

Copie confidentielle datée

Dans [Éditer/Couleur], spécifiez [CONFIDENTIEL] sous [Tampon prédéfini] et [Tampon date].

Vous pouvez sensibiliser davantage le lecteur du document sur la sécurité en imprimant "CONFIDENTIAL" et la date sur les copies.

Copie matériel de conférence

Spécifiez [Combin. 2 faces] dans [R-V/Combiné/Série] et [Agrafer] dans [Finition].

Vous pouvez copier le matériel de conférence efficacement.

Copie magazine

Spécifiez [Magazine] dans [R°/V°/ Combiner/ Séries] et [Agrafage : Centre] dans [Finition].

Vous pouvez économiser du papier. Vous pouvez également réaliser des travaux d'impression : vous pouvez par exemple produire en interne des prospectus au lieu de les faire imprimer par un sous-traitant.

Copie format unifié

Spécifiez [Formats mixtes] dans [Original spécial] et [Réduct°/Agrand. Auto] dans l'affichage initial.

Afin d'en simplifier la gestion, vous pouvez imprimer des copies aux formats différents sur un format de papier unique.

Tamponner la copie nom de l'entreprise

Spécifiez [Tampon util.] dans [Édition / Couleur].

Vous pouvez apposer le tampon du nom de votre société sur les copies des dessins d'exécution ou les plans architecturaux. Le nom de votre société doit être enregistré au préalable dans la machine.

Copie miniature

Spécifiez [Combin. 1 face] dans [R-V/Combiné/Série].

Afin de réaliser des économies de papier, vous pouvez copier jusqu'à huit pages sur un même recto.

Copie stockage : XXXX

(remplacez XXXX par un nom de dossier)

Spécifiez un dossier dans [Dossier cible de stockage] dans [Enregistrer fichier].

Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser les fichiers stockés par nom d'utilisateur ou utilisation prévue.

Numérisation facile de PDF

Sélectionnez [Pleine coul.:Texte/Photo] dans [Para. Numérisat°]. Dans [Envoyer Nom fichier/Type], sélectionnez [PDF] sous [Type de fichier] et saisissez les renseignements concernant l'activité tels que « Branche de Londres : rapport quotidien » sous [Nom fichier].

Vous pouvez numériser efficacement les documents.

Numérisation PDF Haute compr.

Sélectionnez [Pleine coul. :Texte/Photo] dans [Para. Numérisat°] et [PDF Haute compr.] dans [Envoyer Nom fichier/Type].

Vous pouvez compresser la taille des données des documents numérisés de manière à les envoyer et les stocker sans encombre.

Numérisat° stockage à long terme

Sélectionnez [PDF] dans [Envoyer Nom fichier/Type].

Vous pouvez très facilement numériser les documents au format « PDF/A », qui convient particulièrement pour le stockage à long terme.

Numérisation format unifié

Dans [Para. Numérisat°], sélectionnez [Orig. Frmts mixtes] dans [Format de numérisation] et spécifiez le format fini des données numérisées dans [Réduct°/Agrand.] sous [Éditer].

Vous pouvez passer cette procédure pour unifier le format lorsque vous réimprimez les données numérisées.

Numériser une signature numérique

Dans [Envoyer Nom fichier/Type], spécifiez [PDF] dans [Type de fichier], puis indiquez [Signature numérique].

Afin de faciliter la détection de toute tentative de falsification, vous pouvez ajouter une signature numérique sur un document important tel qu'un contrat.

Diviser une numérisation de fichier

Spécifiez [Diviser] dans [Type alim. orig.].

Vous pouvez numériser un original de plusieurs pages sous la forme d'un fichier unique en le divisant en plusieurs groupes d'un nombre de pages donné.

Numérisat° haute résolution

Spécifiez les paramètres pour sauvegarder les données numérisées sous format TIFF. Spécifiez aussi une résolution plus élevée dans [Para. Numérisat°].

Les documents numérisés conservent la plupart des détails des originaux, mais la taille des données peut devenir assez conséquente.

Numérisat° de document par lots

Définissez [Par lots] dans [Type alim. orig.].

Vous pouvez faire correspondre plusieurs numérisations à un large volume d'originaux et envoyer les originaux numérisés sous la forme d'un projet unique.

Numérisation vers XXXX

(remplacez XXXX par un nom de destination)

Sélectionnez les destinations de dossier ou e-mail à partir de la liste enregistrée dans le carnet d'adresses de l'appareil, puis indiquez les paramètres de numérisation.

Si vous enregistrez des paramètres de numérisation et destinataires que vous utilisez souvent, vous pouvez passer les procédures visant à les définir lorsque vous envoyez un fichier numérisé.

Numérisation stockage : XXXX

(remplacez XXXX par un nom de dossier)

Spécifiez un dossier dans [Dossier cible de stockage] dans [Enregistrer fichier].

Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser les fichiers stockés par nom d'utilisateur ou utilisation prévue.

Fax de notification du résultat de transmission

Définissez [Aperçu] dans l'affichage initial et précisez [Résultat TX e-mail] dans [Mode TX].

Vous pouvez vérifier si les paramètres de transmission sont corrects avant et après la transmission.

Transmission de fax à une heure donnée

Indiquez [Envoi differé] dans [Mode TX].

Vous pouvez envoyer un fax à une heure donnée.

Transmission d'un fax de département

Indiquez [Imp. en-tête Fax] dans [Mode TX].

Il est possible d'utiliser ce paramètre si le destinataire précise des destinations de redirection par les émetteurs.