Они могут быть указаны владельцем.
Определите пользователей и их разрешение доступа к документам, сохраненным определенным пользователем.
Только пользователи, которым предоставлено разрешение доступа, могут получить доступ к сохранённым документам. Тем самым мы облегчаем управление доступом, чем если бы доступ к каждому сохраненному документу управлялся отдельно.
Нажмите клавишу [User Tools].
Нажмите кнопку [Управление адр.книгой].
Выберите пользователя.
Нажмите [Защита].
В разделе [Защитить файл(ы)], нажмите на [Прогр./Изм./Удалить] для [Разр.для Польз./Групп].
Нажмите [Новая прогр.].
Выберите пользователей для регистрации.
Можно выбрать одного или более пользователей.
Нажав [Все польз.], вы можете выбрать всех пользователей.
Нажмите [Выход].
Выберите пользователей, которым нужно дать разрешение доступа, и затем выберите разрешение.
Выберите разрешение доступа из [Только чтение], [Изменить], [Изменить/Удалить] или [Полный контроль].
Нажмите [Выход].
Нажмите [OK].
Нажмите клавишу [User Tools].
Подробнее о разрешении на доступ см. Определение разрешения на доступ к сохранённым документам.