Режим копира
Название программы |
Описание программы |
Эффект |
---|---|---|
Экономичное копирование (Eco copy) |
Укажите [Объед.2стор.] в группе [Дупл./Объед./Серии]. |
Таким образом вы сэкономите бумагу и тонер. |
Конфиденциальное копирование с указанием даты |
В группе [Правка/Цвет] укажите [КОНФИДЕНЦИАЛЬНО] для [Предуст.штамп] и [Штамп даты]. |
Можно повысить уровень безопасности, печатая надпись "КОНФИДЕНЦИАЛЬНО" и дату изготовления копии. |
Копирование материалов конференций |
Укажите [Объед.2стор.] в группах [Дупл./Объед./Серии] и [Сшивание] раздела [Завершение]. |
Можно эффективно копировать материалы конференций. |
Копирование журнала |
Укажите [Журнал] в группах [Дупл./Объед./Серии] и [Сшивание: Центр] раздела [Завершение]. |
Можно экономить бумагу. Кроме того, можно выполнять печатные работы (например, изготовление брошюр) своими силами, а не обращаться в стороннюю полиграфическую компанию |
Копия унифицированного формата |
Установите значение [Смеш. размеры] для параметров [Спец.оригинал] и [Автовыбор масштаба] начального окна. |
Можно печатать копии различных форматов на бумаге одного формата: это упрощает обращение с копиями. |
Составление штампа с названием корпорации |
Укажите [Польз. штамп] для [Правка/Цвет]. |
Можно штамповать название вашей компании на копиях рабочих или архитектурных чертежей. Название компании необходимо заранее зарегистрировать в аппарате. |
Копирование с Z-сгибом |
Укажите [Z-сгиб] в группе [Завершение]. |
Листы бумаги формата A3 можно будет сложить до формата A4. Можно печатать копии различных форматов на бумаге одного формата: это упрощает обращение с копиями. |
Уменьшенная копия |
Укажите [Объед.1стор.] в [Дупл./Объед./Серии]. |
Можно печатать до восьми страниц на одной стороне листа, что позволяет экономить бумагу. |
Папка для хранения копий: XXXX (замените XXXX именем папки) |
Укажите папку в качестве значения параметра [Целев. папка для схр.] меню [Сохранить файл]. |
Возможно использование папок для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования. |
Режим сканера
Название программы |
Описание программы |
Эффект |
---|---|---|
Упрощенное сканирование документов с сохранением в формате PDF |
Выберите вариант [Полноцв.:Текст/Фото] в группе [Установки сканир.]. В группе [Отпр. Имя файла/Тип] выберите вариант [PDF] для параметра [Тип файла] и укажите рабочие сведения (например, "лондонский филиал: ежедневный отчет") для параметра [Имя файла]. |
Можно эффективно сканировать документы. |
Сканирование файлов PDF с высокой степенью сжатия |
Выберите группу [Полноцв.:Текст/Фото] в разделе [Установки сканир.] и установите значение [Высокое сжатие] для параметра [Отпр. Имя файла/Тип]. |
Можно уменьшать объем файлов с отсканированными документами для упрощения их отправки и хранения. |
Сканирование с долговременным хранением |
Выберите вариант [PDF/A] для параметра [Отпр. Имя файла/Тип]. |
Легко переводите документы в цифровой формат PDF/A, пригодный для длительного хранения. |
Сканирование унифицированного формата |
В меню [Установки сканир.], в качестве значения параметра [Размер скан.] выберите [Ориг.разн.форм.], после чего укажите конечный размер отсканированных данных в качестве значения параметра [Уменьш./увелич.], нажав [Правка]. |
Можно пропустить эту процедуру, чтобы унифицировать формат при печатании данных сканирования. |
Сканирование с цифровой подписью |
В меню [Отпр. Имя файла/Тип], в качестве значения параметра [Тип файла] укажите [PDF], также укажите значение параметра [Цифровая подпись]. |
На важные документы (например, договоры) можно добавить цифровую подпись: это позволяет обнаружить подделку. |
Сканирование с делением файла |
Укажите [Делить] в группе [Тип подачи ориг.]. |
Можно отсканировать многостраничный оригинал с сохранением данных в одном файле, разделив его на группы с указанным количеством страниц. |
Сканирование с высоким разрешением |
Установите сканирование с сохранением данных в формате TIFF. Кроме того, укажите более высокое разрешение в разделе [Установки сканир.]. |
Отсканированные документы будут повторять мельчайшие подробности оригиналов (хотя объем данных при этом будет очень велик). |
Пакетное сканирование документов |
Выберите вариант [Пакет] в группе [Тип подачи ориг.]. |
Можно отсканировать большое количество оригиналов и отправить их все в одном задании. |
Сканировать в XXXX (замените XXXX именем места назначения) |
Выберите отправку по электронной почте или сканирование в папку из списка адресатов адресной книги, после чего укажите настройки сканирования. |
В случае регистрации часто используемых адресатов и настроек сканирования, процедуры указания данных параметров при отправке отсканированного файла можно пропустить. |
Папка для хранения отсканированных файлов: XXXX (замените XXXX именем папки) |
Укажите папку в качестве значения параметра [Целев. папка для схр.] меню [Сохранить файл]. |
Возможно использование папок для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования. |
При некоторых вариантах комплектации определенные функции зарегистрировать невозможно. Для получения дополнительной информации см. руководство "Начало работы".
Названия программ, приведенные выше, даны только в качестве примеров. В зависимости от своих потребностей можно присвоить программе любое название.
В некоторых случаях (в зависимости от особенностей бизнеса и сканируемых документов) регистрировать программы не рекомендуется.