De URL verzenden via e-mail

Gebruik deze functie als u door netwerkbeperkingen geen bijlagen via e-mail kunt verzenden.

Afhankelijk van uw e-mailtoepassing, wordt mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven als u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Meer details over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help van uw e-mailtoepassing.

Druk in [Scannereigensch.] op het tabblad [Verzend instellingen] op [E-mail methode opgeslagen bestand] en selecteer vervolgens [URL link verzenden].

Voor meer informatie over het opgeven van de instelling, zie Verzendinstellingen.

Keer terug naar het eerste scannerscherm en druk vervolgens op [Bestand opslaan] om [Opsl. op HDD + Verz.] te selecteren.

Als u de URL via e-mail wenst te verzenden, dient u [Opsl. op HDD + Verz.] te selecteren. Raadpleeg voor meer informatie Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail.

Druk op [OK].

Geef de e-mailbestemming op en voer andere benodigde instellingen in en verzend het e-mailbericht vervolgens.

Een e-mail zoals hieronder weergegeven, wordt naar de bestemming verzonden:

Illustratie van een e-mail

Klik op de URL die in de tekst van het ontvangen e-mailbericht staat.

U kunt het bestand met behulp van Web Image Monitor bekijken, verwijderen, verzenden of downloaden via het netwerk.

Voor meer informatie over de functies en instellingen van Web Image Monitor raadpleegt u de Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
Wij raden u aan om Web Image Monitor in dezelfde netwerkomgeving te gebruiken.
Afhankelijk van de omgeving start de browser mogelijk niet, ook al klikt u op de URL in het bestand dat via e-mail is verzonden en kunt u het bestand niet weergeven. Klik in dit geval nogmaals op dezelfde URL of voer de URL handmatig in de adresbalk van de browser in.
Klik op [Help] in de hoek rechtsboven van ieder browservenster, om meer informatie over de functies voor het beheren van opgeslagen bestanden met behulp van de Web Image Monitor weer te geven.
U kunt de URL vie e-mail verzenden en deze gelijktijdig via Scannen naar map verzenden. In dit geval wordt het bestand verzonden naar de Scannen naar mapbestemming, niet de URL.
Om een opgeslagen bestand te verzenden, zie Een opgeslagen bestand verzenden.