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使用掃描至資料夾的基本程序

重要訊息

  • 執行此項程序前,請參閱透過傳送至資料夾功能傳送的準備工作 並確認目的地電腦的詳細資料。也請參閱「連接機器/系統設定」中的「登記資料夾」,並將目的地電腦的位址登記到通訊錄中。

1按下控制面板左上方的[首頁]鍵,然後按下[首頁]畫面上的[掃描器]圖示。

首頁鍵說明圖

2確認沒有留有先前的設定。

如果留有先前的設定,請按下[重設]鍵。

3按下[資料夾]索引標籤。

操作面板畫面說明圖

4放置原稿。

5如有需要,請選擇[傳送設定][原稿],並根據想要掃描的原稿指定掃描設定。

範例:以彩色/雙面模式掃描文件,並儲存為PDF檔案。

  • 按下[原稿],然後按下[雙面原稿]

  • 按下[傳送設定]。選擇[原稿種類],然後按下[全彩]

  • 按下[傳送設定]。選擇[檔案種類],然後按下[PDF]

關於其他設定的資訊,請參閱 各種掃描設定

6指定目的地。

您可指定多個目的地。

關於詳細資訊,請參閱 指定掃描至資料夾的目的地

7按下[開始]鍵。

註

  • 如果啟用了機器的任一項安全性功能,請只在使用「掃描至資料夾」功能來傳送檔案時,才從登記的資料夾中選擇目的地。

  • 如果您已選擇一個以上的目的地,您可按下目的地欄位旁邊的[向上鍵]或[向下鍵]以捲動顯示目的地。

  • 若要取消選擇的目的地,請按下[向上鍵]或[向下鍵],在目的地欄位中顯示目的地,然後按[清除]鍵。再按一次選擇的目的地,即可取消從目的地清單選擇的目的地。

  • 若要取消掃描,請按下[停止]鍵。檢查對話方塊中所顯示的資訊,然後按下任意鍵。

  • 您也可儲存檔案,並同時用掃描至資料夾傳送。關於詳細資訊,請參閱 使用掃描至資料夾,同時進行儲存與傳送

  • 傳送掃描檔案後,將自動清除目的地與檔案名稱欄位。如果您想要保留這些欄位中的資訊,請聯絡您的當地經銷商。

  • 當指定電子郵件或其他目的地時,您無法切換畫面。若要清除指定的目的地,請在每個畫面的目的地欄位中顯示該目的地,然後按下[停止]鍵。