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傳送檔案的基本程序

重要訊息

  • 您必須使用傳送伺服器上所安裝的ScanRouter傳送軟體*1,事先登記目的地與傳送者。

*1 ScanRouter傳送軟體已不再販售。

1按下控制面板左上方的[首頁]鍵,然後按下[首頁]畫面上的[掃描器]圖示。

首頁鍵說明圖

2確認沒有留有先前的設定。

如果留有先前的設定,請按下[重設]鍵。

3按下[換目的地單],選取[傳送伺服器]

操作面板畫面說明圖

4放置原稿。

5如有需要,請選擇[傳送設定][原稿],並根據想要掃描的原稿指定掃描設定。

範例:以彩色/雙面模式掃描原稿。

  • 按下[原稿],然後按下[雙面原稿]

  • 按下[傳送設定]。選擇[原稿種類],然後按下[全彩]

關於詳細資訊,請參閱 各種掃描設定

關於詳細資訊,請參閱 輸入經傳送伺服器傳送之電子郵件的主旨

6指定目的地。

您可指定多個目的地。

關於詳細資訊,請參閱 指定傳送目的地

7按下[開始]鍵。

註

  • 按下網路傳送掃描器畫面上的[手動輸入],您可經由傳送伺服器的網路,用電子郵件傳送檔案。關於直接輸入電子郵件地址的詳細資訊,請參閱 手動輸入電子郵件地址

  • 經由傳送伺服器傳送電子郵件時,您可使用訊息處理通知功能。即會傳送一份電子郵件至步驟7中選擇的傳送者,通知他們接收者已閱畢電子郵件。若要指定這項設定,請按[接收通知]

  • 若要啟用回條功能,務必使用ScanRouter傳送軟體指定SMTP電子郵件傳送設定。關於指定這項設定的詳細資訊,請參閱ScanRouter傳送軟體手冊。但請注意,如果目的地使用的電子郵件軟體不支援訊息處理通知(MDN),則可能無法傳送已開啟電子郵件的電子郵件通知。

  • 請事先用ScanRouter傳送軟體登記傳送者的電子郵件地址。

  • 如果按下[預覽],並在選擇[預覽]時開始掃描,則會出現預覽畫面。您可用此畫面檢查原稿掃描方式以及掃描使用的掃描設定。檢查預覽後,您可指定是否要傳送檔案。關於詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「如何使用控制面板上的畫面」。

  • 若要取消掃描,請按下[停止]鍵。檢查對話方塊中所顯示的資訊,然後按下任意鍵。

  • 您還可儲存掃描檔案並同時傳送。關於詳細資訊,請參閱 同時儲存與傳送

  • 傳送掃描檔案後,將會自動清除目的地、傳送者和主旨欄位。如果您想要保留這些欄位中的資訊,請聯絡您的當地經銷商。