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儲存掃描檔案的基本程序

重要訊息

  • 您可以為每個儲存檔案指定密碼。不受密碼保護的檔案可被相同區域網路上的使用者利用DeskTopBinder存取。建議您指定密碼,以保護儲存檔案不會在未經授權的情況下被使用。

  • 如果發生故障,儲存在本機中的掃描檔案可能會遺失。我們不建議用硬碟儲存重要檔案。對於因檔案遺失而造成的任何損失,製造商概不負責任。若要長期儲存檔案,我們建議使用DeskTopBinder。關於詳細資訊,請聯絡您當地經銷商,或參閱DeskTopBinder的文件。

1按下控制面板左上方的[首頁]鍵,然後按下[首頁]畫面上的[掃描器]圖示。

首頁鍵說明圖

2確認沒有留有先前的設定。

如果留有先前的設定,請按下[重設]鍵。

3放置原稿。

4按下[傳送設定]

操作面板畫面說明圖

5按四次[向下鍵],然後按[儲存檔案]

6按下[儲存到硬碟]

7如果有需要,指定檔案資訊,例如,[使用者名稱][檔案名稱][密碼]

  • 使用者名稱

    按下[使用者名稱],然後選擇使用者名稱。若要指定未登記的使用者名稱,請按下[手動輸入],然後輸入名稱。指定使用者名稱後,請按下[確定]

  • 檔案名稱

    按下[檔案名稱],輸入檔案名稱,然後按下[確定]

  • 密碼

    按下[密碼],輸入密碼,然後按下[確定]。重新輸入密碼進行確認,然後按下[確定]

8按兩下[確定]

9如果有需要,請按下[傳送設定][原稿],以進行解析度和掃描尺寸的設定。

關於詳細資訊,請參閱 各種掃描設定

10按下[開始]鍵。

註

  • 您可從網站下載DeskTopBinder,然後將其安裝於用戶端電腦上。

  • 經過一段設定的期間後,儲存的檔案將會被刪除。關於指定期間的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「管理員工具」。

  • 在掃描器功能下儲存的檔案無法從本機的控制面板列印。在電腦上接收到那些檔案後,再從用戶端電腦進行列印。

  • 您也可以儲存檔案並同時傳送。關於詳細資訊,請參閱儲存並同時用電子郵件傳送, 使用掃描至資料夾,同時進行儲存與傳送同時儲存與傳送

  • 關於將資料儲存到USB快閃記憶體裝置或SD卡上的詳細資訊,請參閱 將掃描檔案儲存於記憶體儲存裝置上的基本程序

  • 視安全性設定而定,有時候會出現[存取權限],而不會出現[使用者名稱]。關於指定[存取權限]的詳細資訊,請參閱 指定儲存檔案的存取權限

  • 按下[儲存到硬碟+傳送],您可同時儲存和傳送掃描檔案。關於詳細資訊,請參閱儲存並同時用電子郵件傳送使用掃描至資料夾,同時進行儲存與傳送

  • 如果符合下列情況時,您無法按下[儲存檔案]

    • 檔案種類選擇為「PDF」,並套用安全性

    • 檔案類型選擇高壓縮PDF

  • 如果符合下列情況時,您無法指定[儲存到硬碟]

    • 指定目的地

    • 選擇[預覽]

  • 若要取消掃描,請按下[停止]鍵。檢查對話方塊中所顯示的資訊,然後按下任意鍵。

  • 儲存掃描檔案後,檔案資訊欄位將會自動清除。如果您想要保留這些欄位中的資訊,請聯絡您的當地經銷商。