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本節提供關於信封的各種詳細資訊和建議。
請勿使用窗口信封。
將信封打散再裝入否則，信封可能由於本身的黏膠而黏在一起。如果打散信封的動作仍無法避免信封黏在一起，請逐一放入信封。請注意，本機不能使用某些種類的信封。
視蓋口的長度和形狀而定，可能會發生夾紙。
以
方向裝入信封時，請以蓋口處完全打開的方式裝入。否則，信封可能無法送入機器。放置信封前，壓平它們以移除內部空氣，壓平所有四邊。如果它們彎曲或捲曲，可用鉛筆或尺壓平前端（進入機器之邊緣）。
裝入信封時，請勿將紙張堆疊超過限制標記。如果將太多信封裝入手送台，可能會發生夾紙。
在影印機模式
影印至信封時，請根據下方所示的適用方向裝入信封。使用與原稿相同的方向裝入信封。
信封方向 |
曝光玻璃 |
手送台 |
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側邊開口信封
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側邊開口信封
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裝入信封時，請指定信封的尺寸和厚度。關於詳細資訊，請參閱影印／文件伺服器的「影印於信封」。
在印表機模式
列印至信封時，請根據如下所示的適用方向裝入信封：
信封種類 |
手送台 |
|---|---|
側邊開口信封
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側邊開口信封
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裝入信封時，請同時使用使用者工具和印表機驅動程式選擇「信封」作為紙張種類，並指定信封的厚度。關於詳細資訊，請參閱列印的「列印於信封」。
建議的信封
關於建議的信封之資訊，請聯絡您當地的經銷商。
關於您可以裝入之信封尺寸的詳細資訊，請參閱 建議的紙張尺寸和種類。
一次請只裝入一種尺寸與種類的信封。
若要取得較佳的輸出品質，建議您設定右方、左方、上方和下方列印邊界，每邊至少10 mm（0.4英吋）。
如果信封各部分的厚度不同，則信封的輸出品質可能會不均勻。請列印一個或兩個信封，以檢查列印品質。
如果影本有皺褶或捲曲，請將它們整平。
請檢查信封並非潮濕。
高溫與高濕度的環境條件可能會降低列印品質，使信封產生皺褶。
視環境而定，即使是影印或列印至建議的信封，信封仍可能會產生皺摺。
某些種類的信封可能會發生出現皺褶、髒汙或列印錯誤的情形。如果您在信封上進行實色列印，信封的邊緣因為重疊而變厚的地方可能會出現線條。
