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以電子郵件通知機器狀態

一旦紙匣變空或者夾紙,則會向登記的地址發送電子郵件警示,通知機器的狀態。

您可對於此通知進行電子郵件通知設定。

可以設定通知時機和電子郵件內容。

重要訊息

  • 視您的電子郵件應用程式而定,您接收到電子郵件訊息後,可能會出現網路釣魚警告。若要防止接收到指定傳送者的電子郵件後出現網路釣魚警告,您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的例外清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊,請參閱您電子郵件應用程式的說明。

您可以設定的電子郵件通知功能如下:

可由自動電子郵件通知功能通知的資訊如下:

1以管理員模式登入Web Image Monitor。

2按一下[裝置管理]選單中的[裝置設定]

3在「裝置設定」下,按一下[電子郵件]

4進行下列的設定:

  • 管理員電子郵件地址:指定管理員的電子郵件地址。在以電子郵件傳送的掃描文件中,如果未指定傳送者,則會顯示此地址作為傳送者的地址。

  • 建立電子郵件簽名:指定從機器傳送的電子郵件附加簽名。

  • 在接收欄中的項目:對傳送和接收電子郵件進行必要的設定。

  • 在SMTP欄中的項目: 設定SMTP伺服器。檢查您的郵件環境,然後指定必要的項目。您也可以執行SMTP伺服器的郵件驗證。

  • 在SMTP之前的POP欄中的項目: 設定POP伺服器。檢查您的郵件環境,然後指定必要的項目。您也可以執行POP伺服器的郵件驗證。

  • 在POP3/IMAP4欄中的項目: 設定POP3或IMAP4伺服器。檢查您的郵件環境,然後指定必要的項目。

  • 在電子郵件通訊連接埠欄中的項目:設定要用於存取電子郵件伺服器的連接埠。

  • 在傳真電子郵件帳戶欄中的項目:如果要使用即時電子郵件通知,請指定這些項目。

  • 在電子郵件通知的帳戶欄中的項目:如果想要使用電子郵件通知,請指定這些項目。

5按一下[確定]

6按一下[登出]

7結束Web Image Monitor。

註

  • 關於登入使用者名稱和密碼的詳細資訊,請聯絡您的網路管理員。

  • 視網頁瀏覽器的設定而定,可能會儲存登入使用者名稱與密碼。如果不要儲存,請將網頁瀏覽器設定為不儲存此資訊。

  • 關於設定的詳細資訊,請參閱Web Image Monitor說明。

  • 關於Web Image Monitor的詳細資訊,請參閱 使用Web Image Monitor