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本节介绍系统设置下常规设置菜单中的用户工具。
编入／更改／删除用户文字
您可以注册指定设置时常用的文字短语，例如“.com”和“Regards”。
最多可注册40个条目。
编入/更改
按下[用户工具/计数器]键。
按[系统设置]。
检查是否已选择[常规设置]。
按[编入／更改／删除用户文字]。
检查是否已选择[编入／更改]。
选择您要更改的用户文字。
要编入新的用户文字，请按[*未编入]。
输入用户文字，然后按[确定]。
输入的用户文字最多可包含80个字符。
按[退出]。
按下[用户工具/计数器]键。
删除
按下[用户工具/计数器]键。
按[系统设置]。
检查是否已选择[常规设置]。
按[编入／更改／删除用户文字]。
按[删除]。
选择您要删除的用户文字。
按[是]。
按[退出]。
按下[用户工具/计数器]键。
面板音
按键时蜂鸣器会发出声音（按键音）。
默认值：[中]
预热蜂鸣器（复印机/文件服务器）
您可以设定蜂鸣器在退出节能模式并做好复印准备，或打开电源时发出声音。
默认值：[开]
如果面板按键音设置为[关]，无论预热蜂鸣器设置为何，蜂鸣器都不会发出声音。
复印计数显示（复印机/文件服务器）
可将复印计数器设置为显示已生成复印件数（递增计数）或待生成复印件数（递减计数）。
默认值：[递增]
功能优先顺序
指定在打开操作开关或打开系统重置模式后立即显示的模式。
默认值：[主页]
功能键分配
将常用的功能、程序和网页分配给功能键1到5。
默认值：[不分配]
指定要分配给[应用]、[程序]、[扩展功能]和[URL]的功能。
屏幕颜色设置
您可以更改屏幕颜色。
默认值：[蓝灰色]
按键重复
可启用或禁用在持续按屏幕或控制面板上某个键时重复执行操作。
默认值：[一般]
系统状态／作业列表显示时间
指定系统状态和作业列表显示的持续时间。
默认值：[开]、[15 秒]
该设置为[开]时，您可以使用数字键来指定显示时间，其范围为10到999秒，增量为1秒。
进纸启动方式
指定进纸是自动启动还是在按[启动]键之后启动。
默认值：[自动]
原稿进纸延迟 2
指定扫描原稿数据的开始时间。
默认值：[1 秒]
原稿进纸延迟 1
指定插入原稿数据后的传输时间。
默认值：[1 秒]
调整扫描位置
可调整扫描区域的位置。
默认值：[
0]
指定介于-10和10（增量为1）之间的扫描位置。
预览范围设置
在控制面板，指定预览范围、区域尺寸和预览存储
文件方向的默认设置。
输入图像预览由于文件尺寸无法显示时，此设置有效。
范围的默认值：[
]
范围尺寸的默认值：[小]
横向/纵向的默认值：[
]
精细比率调整：复印机
根据纸张类型、环境和湿度，可稍微伸缩复印纸。这意味着复印件和原稿尺寸不匹配。如果出现此情况，指定垂直和水平修正比率。您可以为每种纸张类型（普通纸/再生纸、喷墨普通纸、半透明纸和铜版纸(CAD)）指定此设置。
垂直默认值：[0. 0%]/水平默认值：[0. 0%].
指定介于-1.0%和1.0%（增量为0.1%）之间的比率。
若要设定精细比例设置，测量原稿和复印图像长度以计算比率。
精细比率调整：打印机
根据纸张类型、环境和湿度，可稍微伸缩复印纸。这意味着复印件和原稿尺寸不匹配。水平比率几乎相同但垂直比率不同时，可指定垂直修正比率。您可以为每种纸张类型（普通纸/再生纸、喷墨普通纸、半透明纸和铜版纸(CAD)）指定此设置。
默认值：[0. 0%]
指定介于-1.0%和1.0%（增量为0.1%）之间的比率。
有关如何设置精细比率的详细信息，请参见“精细比率调整：复印机”。
防止纸张磨损
调整每种纸张输入的头标高，以避免纸张磨损。
默认值：[关（头高度标准）]
如果“纸张类型:”设置为[胶片纸（无光泽）]，将自动启用此设置。
单/双向打印
选择打印方法（单向/双向设置）。
默认值：[自动]
有关如何访问系统设置的详细信息，请参见 访问用户工具。
