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程序示例

复印模式

程序名称

程序说明

效果

带日期的机密复印

[编辑/颜色]中,指定[预设印记]下的[机密]以及[日期印记]

通过在复印件上打印“保密”和日期,您可以增强安全意识。

带公司名称印记复印

[编辑/颜色]中指定[用户印记]

您可以在工作图纸或建筑图纸的复印件上打印您公司的名称。您需要预先在机器中注册公司名称。

统一尺寸复印

指定[自动缩小/放大]

您可以在同一尺寸的纸张上打印各种尺寸的复印件,这样更便于管理。

缩略图复印

指定[合并]

您可以在一张纸上最多复印8页,从而节省纸张。

扫描仪模式

程序名称

程序说明

效果

轻松PDF扫描

[扫描设置]中选择[全彩色文字/照片]。在[发送文件类型/名称]中,选择[文件类型]下的[PDF],并在[文件名]下输入“伦敦分公司:每日报表”等业务详细信息。

这样可以提高文件扫描效率。

高压缩PDF扫描

[扫描设置]中选择[全彩色文字/照片]并在[发送文件类型/名称]中选择[PDF (JPEG 2000)]

您可以压缩扫描文件的数据大小,以便于发送和保存。

长期保存扫描

[发送文件类型/名称]中选择[PDF/A]

您可以轻松地将文件数字化成“PDF/A”文件格式,这种格式适合长期存储。

统一尺寸扫描

[扫描设置]中,选择[编辑]下的[缩小/放大],然后为每页原稿指定复印比率或扫描数据的最终尺寸。

您可以在重新打印扫描数据时跳过统一打印尺寸的这一步骤。

数字签名扫描

[发送文件类型/名称]中,指定[文件类型]中的[PDF][PDF (JPEG 2000)][PDF/A],同时指定[数字签名]

您可以为诸如合同之类的重要文件添加数字签名,从而能检测到任何数据篡改行为。

高分辨率扫描

指定相关设置以节省TIFF文档的扫描数据。同时,在[扫描设置]中指定较高的分辨率。

扫描的文件会保留原稿的大多数细节,但数据大小可能会相当庞大。

注

  • 有些功能可能无法注册,具体取决于所安装的选购件。有关详细信息,请参见开始使用中的“需要选购件配置的功能”。

  • 上述程序名称仅为示例而已。您可以根据自己的目标,为程序分配任意名称。

  • 根据您的业务详细信息或者要扫描的文件类型,我们可能会建议您不要注册程序。