Пропустить заголовок
 

Инструменты администратора

В этом разделе рассматриваются инструменты пользователя в меню Инстр.адм. раздела Параметры системы.

Инструм. админ. используются администратором. Для изменения этих параметров обратитесь к администратору.

Рекомендуется настроить аутентификацию администратора до установки параметров в меню Инструм. админ..

Управление адресной книгой

Позволяет добавлять, изменять или удалять информацию, зарегистрированную в адресной книге.

Для получения сведений см. Адресная книга.

  • Новая прогр.

    Позволяет регистрировать имена, а также коды пользователей.

    • Имена

      Позволяет регистрировать имя, отображение ключа, регистрационный номер, указатель и выбор заголовка.

    • Аут.Инфо.

      Позволяет регистрировать коды пользователей и указывать доступные им функции. Вы также можете зарегистрировать имена и пароли пользователей, используемые для отправки писем по электронной почте, сохранения файлов в папки или для доступа к серверу LDAP. Коды пользователей или имена пользователей и пароли, зарегистрированные здесь, также используются для функции ограничения объема печати.

    • Защита

      Позволяет зарегистрировать код защиты.

    • Доб.в Группу

      Позволяет зарегистрировать пользователя или группу пользователей в адресной книге в группу.

    • Адр. факса

      Позволяет зарегистрировать номер факса, режим международной передачи, заголовок факса, вставку этикетки, адресата IP-факса и протокол.

    • Эл.почта (Email)

      Позволяет зарегистрировать адрес электронной почты.

    • Папка

      Позволяет зарегистрировать протокол, путь, номер порта и имя сервера.

  • Изменить

    Позволяет регистрировать имена, а также коды пользователей.

    • Все пользов.

      Позволяет изменять сведения, зарегистрированные в адресной книге после выбора пользователя в окне [Все польз.].

    • Код польз.

      Позволяет изменять сведения, зарегистрированные в адресной книге после выбора пользователя в окне [Код польз.].

    • Адр. факса

      Позволяет изменять сведения, зарегистрированные в адресной книге после выбора пользователя в окне [Адр. факса].

    • Эл.почта (Email)

      Позволяет изменять сведения, зарегистрированные в адресной книге после выбора пользователя в окне [Эл. почта].

    • Папка

      Позволяет изменять сведения, зарегистрированные в адресной книге после выбора пользователя в окне [Папка].

  • Удалить

    Имена из адресной книги также можно удалять.

    Для получения сведений о каждом параметре управления адресной книгой см. Адресная книга.

Можно зарегистрировать до 2 000 пользователей.

Всего можно зарегистрировать до 1 000 кодов пользователей или логинов пользователей.

Регистрировать имена в адресной книге и управлять ими можно также с помощью программы Web Image Monitor.

Для получения сведений о настройке ограничения объема печати на вкладке "Защита" см. руководство по безопасности.

Адресная книга: Прогр./Изменить/Удалить группу

Имена, зарегистрированные в адресной книге, можно добавлять в группу. Затем можно легко управлять именами, зарегистрированными в каждой группе.

Можно зарегистрировать до 100 групп.

  • Новая прогр.

    Позволяет регистрировать группы.

    • Имена

      Позволяет регистрировать имя, отображение ключа, регистрационный номер, указатель и выбор заголовка.

    • Запрог.польз./Группа

      Позволяет проверить имена или группы, зарегистрированные для каждой группы.

    • Защита

      Позволяет зарегистрировать код защиты.

    • Доб.в Группу

      Позволяет добавлять группы, зарегистрированные в адресной книге, в другую группу.

  • Изменить

    Позволяет изменить группу в адресной книге.

  • Удалить

    Позволяет удалить группу из адресной книги.

Для получения сведений о регистрации имен в группу см. Регистрация имен в группе.

Регистрировать группы в адресной книге и управлять ими можно также с помощью программы Web Image Monitor.

Адресная книга: изменить порядок

Порядок зарегистрированных имен можно менять.

Для получения сведений об изменении порядка имен в адресной книге см. Изменение порядка зарегистрированных имен.

Распечатка адрес.книги: спис.адр.

Вы можете отпечатать списки адресатов, зарегистрированных в адресной книге.

  • Печ. в пор. Загол. 1

    Печатает адресную книгу в порядке заголовка 1.

  • Печ. в пор. Загол. 2

    Печатает адресную книгу в порядке заголовка 2.

  • Печ. в пор. Загол. 3

    Печатает адресную книгу в порядке заголовка 3.

  • Печ. спск груп.наб.

    Печатает адресную книгу группы.

    Для получения сведений о печати списков адресатов см. Печать списков адресатов.

Адр. книга: редакт. заголовка

Можно отредактировать заголовок для облегчения поиска пользователя.

Для получения сведений о редактировании заголовков см. Редактирование заголовков.

Адрес.книга: Cмена заголовка

Выберите заголовок сортировки для имен пользователей в пределах от [Название 1] до [Название 3].

По умолчанию: [Заголовок 1]

Для получения сведений о заголовках сортировки см. Регистрация информации пользователей.

Резер.коп./восстан.: пользов.настр. и адрес.книга

С помощью карты SD можно осуществлять резервное копирование адресной книги устройства и параметров пользователей, а также восстанавливать резервные данные на устройстве.

Для получения сведений об установке и извлечении карты SD обратитесь к торговому представителю или в бюро обслуживания.

Функция восстановления данных перезаписывает данные адресной книги, сохраненные в устройстве, и сбрасывает счетчик каждого зарегистрированного пользователя устройства.

Можно также делать резервную копию адресной книги принтера и восстанавливать ее с помощью Web Image Monitor. Для получения сведений см. справку Web Image Monitor.

  • Резервное копирование

    Резервную копию адресной книги устройства можно сохранить на карте SD.

  • Восстановить

    С помощью карты SD можно восстанавливать резервную копию адресной книги и параметры пользователей.

  • Форматировать

    SD карту можно форматировать.

  • Получ. инф.устр.памяти

    Можно проверить свободный объем памяти и содержание карты SD.

Настр.переноса данных для автопрограммы адр.книги

Используя параметр Настр.переноса данных для автопрограммы адр.книги, можно переносить данные об аутентификации пользователей, уже зарегистрированных в адресной книге аутентификации Windows, аутентификации LDAP или аутентификации сервера интеграции.

По умолчанию: [Не переносить данные]

При выборе варианта [Перенести данные] с помощью клавиш с цифрами введите регистрационный номер данных, которые следует перенести из адресной книги.

Для использования этой функции нужно указать аутентификацию Windows, аутентификацию LDAP или аутентификацию на сервере интеграции. Подробные сведения см. в руководстве по безопасности.

Отобраз./Печать счетчика

Этот пункт позволяет просмотреть и напечатать количество отпечатанных страниц.

  • Отобраз./Печать счетчика

    Отображает количество отпечатков для каждой функции (Всего, Копир, Принтер, A3/DLT, 2-стороннее, Отпечатки факса, Отпр./Перед.вс., Передача факса, Послать сканер), Покрытие).

  • Печ. спис. счетч.

    Печатает список, содержащий количество отпечатанных страниц для каждой функции.

Отобраз./сброс./печ.счетчик по польз.

Этот пункт позволяет просматривать и печатать, а также устанавливать на "0" счетчики отпечатанных страниц, обращение к которым производится через коды пользователей.

Нажмите [Стрелка вверхПред.] и [Стрелка внизСлед.] для отображения общего количества отпечатанных страниц.

Количество отпечатанных страниц может отличаться от значений счетчика, показанных в "Показать/распечатать счетчик".

Все пользов.

  • Список печати

    Печать значений счетчиков для всех пользователей.

  • Сброс

    Сброс значения счетчиков для всех пользователей.

По пользов.

  • Список печати

    Печать значений счетчиков для каждого пользователя.

  • Сброс

    Сброс значения счетчика для каждого пользователя.

Подробные сведения о печати страницы счетчика см. Печать счетчика по каждому пользователю и Печать счетчика по всем пользователям.

Отобразить/Сбросить эко-счетчик

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Отобразить/Сбросить эко-счетчик на пользователя

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Период эко-счетчика/Сообщение администратора

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Дейст.апп. при достижении огран.

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Огранич. объема печати: Настр.подсчета по единицам

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Расш.фун-ии огран. объема печати

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Огран.объема печ.: Предел.знач.по умолч.

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Сч.объем.исп.:запл./задан.настр.обнул.

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Использование разъема носителя

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Управление аутентификацией пользователя

  • Выкл.

  • Аутент.по коду пользователя

    Используя аутентификацию кода пользователя, можно ограничить доступные функции и контролировать их использование.

    При использовании аутентификации кода пользователя требуется зарегистрировать код пользователя.

    Подробную информацию о простой аутентификации, аутентификации Windows, аутентификации LDAP и аутентификации сервера интеграции см. в руководстве по безопасности.

    Ограничить другие функции

    • Копир

    • Принтер

    • Управл. с ПК

    • Сервер докум.

    • Факс

    • Сканер

    • Браузер

    • Аутент.здн.на печ.:

      [Полностью], [Простая (огранич.)], [Простая (Все)]

    • Изм. обл. огран.:

      [IP-адрес 1], [IP-адрес 2], [IP-адрес 3], [IP-адрес 4], [IP-адрес 5], [Парал. интерф.: Простой], [USB: Простой]

  • Базовая аутентификация

  • Аутентификация Windows

  • Аутентификация LDAP

  • Аутентиф.сервера интеграции

По умолчанию: [Выкл.]

Управление расшир. аутент.

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Управление аутентификацией администратора

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Программировать/изменить администратора

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Управление счетчиком

Укажите функции, для которых необходимо использовать счетчик.

Другие функции

  • Копир

  • Принтер

  • Сервер докум.

  • Факс

  • Сканер

  • Браузер

Управл. внешним устр. оплаты.

Вы можете использовать карточку ключа для указания верхнего предела использования устройства.

Другие функции

  • Копир

  • Принтер

  • Сервер докум.

  • Факс

  • Сканер

  • Браузер

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Управл.улучш.внешн.устр.оплаты

Укажите, следует ли активировать расширенные функции для управления улучшенным внешним зарядным устройством.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Расширенная безопасность

Укажите, следует ли использовать расширенные функции безопасности. Для получения дополнительной информации о функциях расширенной безопасности см. руководство по безопасности.

Автоудаление файла на Серв.док.

Этот параметр определяет, удалять ли документы, сохраненные на сервере документов по истечении определенного времени.

По умолчанию: [Вкл.], [3 день(и)]

Документы, сохраняемые после активации этой функции, будут автоматически удалены через указанный период.

Если выбрано значение [Вкл.], введите количество дней в диапазоне от 1 до 180 (с шагом в 1 день).

По умолчанию, сохраняемые документы автоматически удаляются через 3 дня (72 часов) после сохранения.

Удалить все файлы на Серв.докум.

Можно удалить все файлы, хранящиеся на сервере документов, включая файлы, сохраненные с помощью функции принтера в режиме "Печать образца", "Блокировка печати", "Отложенная печать" и "Сохраненная печать".

Файлы, сохраненные с паролями, также будут удалены.

Чтобы удалить все файлы, выберите значение [Да] в окне подтверждения.

Приоритет ввода

Данный параметр доступен, если установлена программа конвертора формата файлов и функция захвата используется программным обеспечением доставки ScanRouter.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Ввод: Удаление неотпр. файлов

Данный параметр доступен, если установлена программа конвертора формата файлов и функция захвата используется программным обеспечением доставки ScanRouter.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Ввод: Собственность

Данный параметр доступен, если установлена программа конвертора формата файлов и функция захвата используется программным обеспечением доставки ScanRouter.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Ввод: Общественный приоритет

Данный параметр доступен, если установлена программа конвертора формата файлов и функция захвата используется программным обеспечением доставки ScanRouter.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Ввод: Знач.владельца по умолч.

Данный параметр доступен, если установлена программа конвертора формата файлов и функция захвата используется программным обеспечением доставки ScanRouter.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Програм./Изм./Удал.сервер LDAP

Запрограммируйте сервер LDAP для поиска адресатов электронной почты непосредственно в адресной книге сервера LDAP. Эта функция возможна при отправке сканированных файлов по электронной почте с помощью функции сканера или факса.

  • Имя

  • Имя сервера

  • Поиск в базе

  • Номер порта

  • Исп.безопас.соед.(SSL)

  • Аутентификация

  • Имя

  • Пароль

  • Имя области

  • Условия поиска

  • Параметры поиска

Эта функция поддерживает LDAP версии 2.0 и 3.0. Систематизированная аутентификация может использоваться только в LDAP Ver.3.0.

Для использования сервера LDAP в окне поиска LDAP выберите [Вкл.].

Для получения более подробной информации о том, как программировать LDAP сервер, см. Программирование сервера LDAP.

Поиск LDAP (Использовать сервер LDAP)

Укажите, следует ли использовать сервер LDAP для поиска.

По умолчанию: [Выкл.]

Если выбрано значение [Выкл.], список сервера LDAP не отобразится на экране поиска.

Вход в спящ. реж. по тайм. Спящ. режима

Укажите, следует ли использовать режим ожидания.

По умолчанию: [Включить]

Пробный вызов сервиса

Вы можете сделать тестовый вызов в удаленный центр @Remote.

Данная функция доступна только если сервис @Remote включен и активен.

При использовании параметра "Известить состояние машины" эта функция недоступна.

Известить состояние машины

Вы можете отправить уведомление о состоянии устройства в центр @Remote.

Данная функция доступна только если сервис @Remote включен и активен.

При использовании параметра "Пробный вызов сервиса" эта функция недоступна.

Сервис режим блокирован

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Версия прошивки

Позволяет проверить версию установленного программного обеспечения.

Уровень сетев.безопасности

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Авто стирание памяти

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Стереть всю памят

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Удалить все журналы

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Перед.все настр.логов

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Обнаружить Безоп. Дан. для копир.

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Постоянный порт USB

Если данная функция активирована, то можно избежать переустановки драйвера принтера при подключении компьютера с предварительно установленным драйвером к идентичной модели аппарата к этому устройству.

По умолчанию: [Выкл.]

Если установлено на [Уровень 1]

Не нужно устанавливать новый драйвер, если драйвер принтера для этого устройства уже установлен на компьютере.

Если установлено на [Уровень 2]

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Прогр./Изм./Уд. область

Программирование области, которая будет использоваться для аутентификации Kerberos.

  • Имя области

  • Имя сервера KDC

  • Имя домена

При программировании области обязательно задайте имя области и имя сервера KDC.

Для более подробной информации о программировании/изменении/удалении области см. Программирование области.

Настр.шифр.дан.ап.

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Програм./Изменить/Удалить удаленный аппарат

Этот аппарат можно подключить к шести устройствам, указав их IP-адреса или имена узлов.

Програм./Удалить сертификат устройства

Самостоятельно сформированный сертификат устройства можно программировать и удалять, а также проверять его состояние.

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Информация о настройках устройства: Настройка импорта (Сервер)

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Инфо о настройках устр-ва: запустить импорт (сервер)

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Инфо о настр.устр-ва: экспорт (запоминающее устр-во)

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Инфо о настр.устр-ва: импорт (запоминающее устр-во)

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Тип файла PDF: Фикс. PDF/A

Если активировать этот параметр, доступность файлового формата PDF ограничится форматом PDF/A.

По умолчанию: [Выкл.]

Клав.Стоп для приост.здн на печ.

Укажите диапазон приостанавливаемых заданий на печать при нажатии клавиши [Стоп].

По умолчанию: [Все задания на печ.]

Обяз. штамп безоп.: Копир

Этот параметр позволяет печатать штампы безопасности на выходных документах с помощью функции копира. Расположение штампов на странице можно настраивать.

По умолчанию: [Выкл.]

Доступные параметры штампов: [Дата/время], [Распеч.имя польз.], [ИД аппарата], [IP-адрес аппарата], [Настр.располож. штампа]

Обяз. штамп безоп.: Серв.докум.

Этот параметр позволяет печатать штампы безопасности на выходных документах с помощью функции сервера документов. Расположение штампов на странице можно настраивать.

По умолчанию: [Выкл.]

Доступные параметры штампов: [Дата/время], [Распеч.имя польз.], [ИД аппарата], [IP-адрес аппарата], [Настр.располож. штампа]

Обязат.штамп безопасности: факс

Этот параметр позволяет печатать штампы безопасности на выходных документах с помощью функции факса. Расположение штампов на странице можно настраивать.

По умолчанию: [Выкл.]

Доступные параметры штампов: [Дата/время], [Распеч.имя польз.], [ИД аппарата], [IP-адрес аппарата], [Настр.располож. штампа]

Обяз. штамп безоп.: Принтер

Этот параметр позволяет печатать штампы безопасности на выходных документах с помощью функции принтера. Расположение штампов на странице можно настраивать.

По умолчанию: [Выкл.]

Доступные параметры штампов: [Дата/время], [Распеч.имя польз.], [ИД аппарата], [IP-адрес аппарата], [Настр.располож. штампа]

Персон.нач.экран пользователей

Укажите, можно ли отображать начальный экран вошедшим пользователям.

По умолчанию: [Запретить]

Для получения дополнительной информации об этой функции см. "Руководство по безопасности".

Выберите переключаемые языки

Можно установить до 5 языков, которые впоследствии возможно изменить.

Значение по умолчанию зависит от стран.

Языки, которые можно установить: [Английский], [Французский], [Немецкий], [Итальянский], [Испанский], [Голландский], [Норвежский], [Датский], [Шведский], [Польский], [Португальский], [Венгерский], [Чешский], [Финский], [Упрощ. китайский], [Традиц. китайск.], [Русский], [Греческий], [Каталонский], [Турецкий]

Примечание