Можно одновременно сохранять и передавать документ. Можно также просто сохранить документ.
При необходимости для сохраненных документов можно указать следующую информацию:
Имя пользователя
При необходимости можно установить эту функцию, чтобы можно было определить, какой сотрудник какого отдела сохранил документы в аппарате. Имя пользователя можно выбрать в адресной книге или ввести вручную.
Имя файла
Для сохраненного документа можно определить имя. Если имя не указано, отсканированным документам автоматически присваиваются имена вида "ФАКС0001" или "ФАКС0002".
Пароль
Эту функцию можно установить, чтобы исключить передачу случайным лицам. В качестве пароля можно указать последовательность из 4-8 цифр.
Также можно изменить информацию в файле после сохранения файлов.
Загрузите оригинал и выберите требуемые значения параметров сканирования.
Правильно укажите значение параметра "Ориентация ориг.". В противном случае ориентация оригинала "верх/низ" не будет правильно отображаться при предварительном просмотре.
Для получения дополнительной информации о настройке см. Определение ориентации оригинала.
Нажмите [Настр.отправки].
Четырежды нажмите кнопку [], затем выберите [Сохр. файл].
Выберите [Сохр.на жестк.диске] или [Сохр.на жестк.д. Отпр.].
Выберите [Сохр.на жестк.диске] для сохранения документов.
Выберите [Сохр.на жест.д. Отпр.] для отправки документов после их сохранения.
Задайте необходимые имя пользователя, имя файла и пароль.
Имя пользователя
Нажмите кнопку [Имя пользователя] и выберите имя пользователя. Для указания незарегистрированного имени пользователя нажмите [Ручн.ввод], а затем введите имя. После указания имени пользователя нажмите [OK].
Имя файла
Нажмите кнопку [Имя файла], введите имя файла, а затем нажмите [OK].
Пароль
Нажмите кнопку [Пароль], введите пароль с использованием цифровых клавиш и нажмите [OK]. Подтвердите ввод пароля, а затем нажмите [OK].
Дважды нажмите [OK].
Если выбран вариант [Сохр.на жест.д. Отпр.], укажите получателя.
Нажмите клавишу [Пуск].
В зависимости от настроек безопасности [Привилегии доступа] может отображаться вместо [Имя пользователя]. Подробнее о параметре [Привилегии доступа] см. здесь: Указание прав доступа при сохранении файлов.
Для получения подробной информации о вводе текста см. руководство "Начало работы".