Они могут быть указаны владельцем.
Определите пользователей и их права доступа для каждого сохранённого документа. Установив эту настройку, только пользователи, которым предоставлено разрешение доступа, смогут получить доступ к сохранённым документам.
Если документы становятся недоступными, вам, как владельцу, необходимо сбросить настройки доступа к ним. Это также может сделать администратор файлов. Если вам необходимо получить доступ к документу, но у вас нет надлежащего разрешения, обратитесь к владельцу файла.
Для изменения прав доступа владельца документа или другого пользователя с привилегиями [Полный контроль] для документа используйте параметр [Изменить прив.дост.] данного документа.
Выберите документ.
Нажмите кнопку [Подтв./Изм.].
Нажмите кнопку [Изм. инф. о ф.].
Нажмите кнопку [Изменить прив.дост.].
Нажмите [Прогр./Изм./Удалить].
Нажмите [Новая прог.].
Выберите пользователей, которым нужно дать разрешение.
Можно выбрать одного или более пользователей.
Нажав [Все пользователи], вы можете выбрать всех пользователей.
Нажмите [OK].
Выберите пользователей, которым вы хотите дать разрешение доступа, и затем выберите разрешение.
Выберите разрешение доступа из [Только чтение], [Редактировать], [Редакт./Удалить] или [Полный контроль].
Нажмите [OK].
Нажмите [Выход].
Нажмите три раза [OK].
Для обеспечения безопасности аппарата не давайте обычным пользователям разрешение на [Редактировать], [Редакт./Удалить] и [Полный контроль].
Подробнее о разрешении на доступ см. Определение разрешения на доступ к сохранённым документам.