Subito dopo un'interruzione dell'alimentazione, è necessario caricare adeguatamente la batteria interna per prevenire eventuali perdite di dati future. Mantenere la macchina connessa all'alimentazione e l'interruttore acceso per circa 24 ore dopo l'interruzione di alimentazione.
Quando si spegne l'interruttore di alimentazione principale, i contenuti della memoria della macchina (ad esempio, i numeri programmati) non vengono persi. Tuttavia, in caso di interruzione dell'alimentazione di circa 12 ore a seguito dello spegnimento dell'interruttore principale, di una interruzione di alimentazione o della disconnessione del cavo di alimentazione, i contenuti della memoria Fax andranno persi. Il contenuto perso comprenderà tutti i documenti fax memorizzati tramite Trasmissione/Ricezione da memoria o Ricezione blocco memoria.
Se un file è stato eliminato dalla memoria, sarà stampato automaticamente un Rapporto Interruzione alimentazione non appena si ripristina l'alimentazione.
Questo rapporto può essere utilizzato per identificare i file andati persi. Se un documento memorizzato tramite Trasmissione da memoria è andato perso, spedirlo nuovamente. Se un documento ricevuto tramite Ricezione in memoria o Ricezione sostitutiva è andato perso, chiedere al mittente di inviarlo di nuovo.