Per inviare file scansiti tramite la funzione Scan to Folder, è innanzitutto necessario eseguire le seguenti operazioni:
Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer
Creare una cartella condivisa su un computer con Mac/Verificare le informazioni di un computer
La cartella condivisa può essere creata in Windows XP/Vista/7/8, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 e Mac OS X 10.2 o successivo.
I file possono essere inviati tramite SMB usando il protocollo SMB (139/TCP, 138/UDP) o CIFS (445/TCP).
I file possono essere inviati tramite SMB (139/TCP, 137/UDP) solo in ambiente NetBIOS su TCP/IP.
I file non possono essere inviati tramite SMB in ambiente NetBEUI.