Utilizzando l'autenticazione utente, l'accesso alla macchina come utenti singoli o gruppi di utenti è limitato da nome utente e password.
Ciascun individuo o gruppo di utenti può utilizzare solo le funzioni permesse dall'amministratore in base all'autenticazione utente.
Funzioni disponibili per gli utenti
Le funzioni disponibili per gli utenti sono quelle legate all'utilizzo delle funzioni document server/copiatrice, stampante, scanner e fax: ad esempio la stampa, l'archiviazione e l'invio di file.
Le impostazioni relative alla gestione e alla regolazione della macchina, come le impostazioni di sistema, le impostazioni copiatrice/document server, le impostazioni della stampante, le impostazioni dello scanner e le impostazioni del fax, sono disponibili solo per l'amministratore.
Se le funzioni disponibili sono limitate dall'autenticazione utente, è possibile controllare quali funzioni sono disponibili utilizzando la seguente procedura:
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Premere [Gestione rubrica].
Premere [Cambia].
Selezionare la voce da visualizzare dal seguente elenco: [Tutti utenti], [Codice utente], [Destinaz.fax], [E-mail] e [Cartella].
Selezionare l'utente.
Premere [Info autent.].
Premere [] per visualizzare [Altre funzioni disponibili].
In [Altre funzioni disponibili], controllare le funzioni che è possibile utilizzare.
Premere [OK].
Premere [Esci].
Premere [OK].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Per informazioni su come accedere alle Impostazioni di Sistema, vedere Accedere a Strumenti utente.