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Invio di un documento memorizzato

È possibile memorizzare e gestire i documenti fax tramite il Document server.

La memorizzazione nel Document server consente quanto segue:

È possibile inviare più documenti memorizzati come singolo documento. È inoltre possibile inviarli insieme agli originali acquisiti.

Illustrazione della memorizzazione di un documento

Importante

  • Un eventuale errore del disco rigido può causare la perdita dei dati memorizzati nel dispositivo. Il produttore non è responsabile di alcun danno che potrebbe derivare dalla perdita dei dati.

Il Document server può memorizzare documenti provenienti da varie funzioni.

È possibile trasmettere solo i documenti salvati con la funzione fax nel Document server. Non è possibile inviare documenti memorizzati nel Document server con la funzione copiatrice, stampante o scanner.

Per maggiori dettagli sulle unità opzionali necessarie per questa funzione, vedere Prima di iniziare.

Nota

  • I documenti memorizzati non vengono cancellati anche se si verifica un'interruzione dell'alimentazione o l'interruttore di alimentazione principale viene spento.

  • È possibile specificare se eliminare automaticamente i documenti dal Document server dopo un certo numero di giorni. È possibile modificare questa impostazione utilizzando l'opzione [Elimina auto file nel Document server] in [Impostazioni di Sistema]. Vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.

  • Se si impostano i Parametri utente (switch 24, bit 2) nel menu Impostazioni Fax su "Sì", è possibile conservare i file memorizzati nel Document server, indipendentemente dall'impostazione [Elimina auto file nel Document server]. Per informazioni, vedere Impostazione parametri.

  • I documenti che si trovano nel Document server possono essere inviati, stampati o eliminati o scaricati sul computer; le informazioni che contengono possono essere modificate con Web Image Monitor. Per maggiori dettagli su come scaricare i documenti, vedere Copiatrice/Document server.

  • Per i valori massimi delle voci seguenti, vedere Valori massimi:

    • Numero di documenti che è possibile memorizzare nel Document server utilizzando la funzione fax

    • Numero di pagine per documento che è possibile memorizzare nel Document server

    • Numero delle pagine che è possibile memorizzare nel Document server (in totale - funzione copiatrice, funzione fax, funzione stampante, funzione scanner)