Invio di un documento memorizzato
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È possibile memorizzare e gestire i documenti fax tramite il Document server.
La memorizzazione nel Document server consente quanto segue:
Una volta memorizzato, un documento può essere selezionato e trasmesso più volte.
La memorizzazione di un documento non usa la memoria del fax.
È possibile inviare più documenti memorizzati come singolo documento. È inoltre possibile inviarli insieme agli originali acquisiti.
Un eventuale errore del disco rigido può causare la perdita dei dati memorizzati nel dispositivo. Il produttore non è responsabile di alcun danno che potrebbe derivare dalla perdita dei dati.
Il Document server può memorizzare documenti provenienti da varie funzioni.
È possibile trasmettere solo i documenti salvati con la funzione fax nel Document server. Non è possibile inviare documenti memorizzati nel Document server con la funzione copiatrice, stampante o scanner.
Per maggiori dettagli sulle unità opzionali necessarie per questa funzione, vedere Prima di iniziare.
I documenti memorizzati non vengono cancellati anche se si verifica un'interruzione dell'alimentazione o l'interruttore di alimentazione principale viene spento.
È possibile specificare se eliminare automaticamente i documenti dal Document server dopo un certo numero di giorni. È possibile modificare questa impostazione utilizzando l'opzione [Elimina auto file nel Document server] in [Impostazioni di Sistema]. Vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Se si impostano i Parametri utente (switch 24, bit 2) nel menu Impostazioni Fax su "Sì", è possibile conservare i file memorizzati nel Document server, indipendentemente dall'impostazione [Elimina auto file nel Document server]. Per informazioni, vedere Impostazione parametri.
I documenti che si trovano nel Document server possono essere inviati, stampati o eliminati o scaricati sul computer; le informazioni che contengono possono essere modificate con Web Image Monitor. Per maggiori dettagli su come scaricare i documenti, vedere Copiatrice/Document server.
Per i valori massimi delle voci seguenti, vedere Valori massimi:
Numero di documenti che è possibile memorizzare nel Document server utilizzando la funzione fax
Numero di pagine per documento che è possibile memorizzare nel Document server
Numero delle pagine che è possibile memorizzare nel Document server (in totale - funzione copiatrice, funzione fax, funzione stampante, funzione scanner)
