Di norma, le e-mail vengono inviate attraverso il server SMTP. Tuttavia, con questa funzione la parte di dominio dell'indirizzo e-mail della destinazione viene letta come indirizzo del server SMTP e le trasmissioni aggirano il server SMTP. Poiché questa operazione riduce il carico sul server, è possibile inviare e-mail senza prendere in considerazione il tempo di trasferimento dal server alla destinazione.
Per utilizzare questa funzione, il dispositivo fax, il computer o il server del destinatario deve:
essere compatibile con l'Internet Fax (se si invia a una destinazione di tipo Internet Fax)
trovarsi in un ambiente in cui è possibile ricevere e-mail (se si invia a una destinazione di tipo e-mail)
essere collegato alla stessa LAN a cui è collegata questa macchina
supportare la ricezione SMTP e avere un protocollo di ricezione impostato su SMTP
Metodi per specificare una destinazione per l'invio di documenti evitando il server SMTP
Sono previsti due metodi: specificare il nome host del destinatario, oppure indicare il suo indirizzo IP.
Se il nome host del destinatario è registrato sul server DNS, è possibile utilizzarlo come destinazione. Se non è registrato, bisogna specificare l'indirizzo IP (non il nome host).
Per inviare un documento attraverso una rete IPv6, occorre specificare il nome host del destinatario (non l'indirizzo IP) come parte del dominio.
Specificare il nome host del destinatario
Specificare l'indirizzo dopo @ nel modo seguente: "nome host", ". (punto)" e "nome dominio".
xxxx@nome host del destinatario.nome dominio
Ad esempio, se l'indirizzo e-mail del destinatario è "abc@defcompany.com" e il nome host è "HOST", procedere come segue:
abc@HOST.defcompany.com
Specificare l'indirizzo IP del destinatario
Sostituire la parte di dominio dell'indirizzo e-mail con l'indirizzo IP del destinatario.
xxxx@[indirizzo IP del destinatario]
Ad esempio, se l'indirizzo e-mail del destinatario è "abc@defcompany.com" e l'indirizzo IP è "192.168.1.10", procedere come segue:
abc@[192.168.1.10]
Se si utilizza la Rubrica per specificare una destinazione, vengono applicate le impostazioni del server SMTP configurate per ciascuna destinazione nella Rubrica.
Utilizzare questa procedura per specificare a mano le impostazioni del server SMTP qunado si inserisce la destinazione direttamente.
Nella schermata di immissione della destinazione Internet Fax o e-mail, premere [Disattivo] per [Util.server SMTP].
Per utilizzare questa funzione, il numero di porta del "Server SMTP" deve essere "25".
Durante la trasmissione di Internet Fax o e-mail con questa funzione, l'autenticazione SMTP impostata sul computer o sul server del destinatario è disabilitata.
Se il destinatario trasmette un Internet Fax o un'e-mail utilizzando questa funzione, in caso di problemi di ricezione il mittente non riceve nessuna notifica di errore tramite e-mail.
Se si invia un Internet Fax oppure una e-mail utilizzando questa funzione, anche in caso di trasmissione non riuscita il server non via nessuna notifica di errore tramite e-mail.