Programmando più destinazioni in un gruppo è possibile inviare documenti a tutte le destinazioni del gruppo in questione premendo solo pochi tasti.
Le destinazioni programmate in un gruppo sono contrassegnate dall'icona del gruppo .
Per maggiori dettagli su come programmare le destinazioni, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Premere la scheda del tipo di trasmissione per passare al tipo di trasmissione fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail o a cartella.
Premere [Selez.destinazione da rubrica].
Premere il tasto destinazione in cui è stato programmato il gruppo desiderato.
Per selezionare più gruppi, ripetere questo passaggio.
Premere [OK].
Per visualizzare quali destinazioni sono registrate in un gruppo, stampare la lista del gruppo utilizzando la funzione Stampa rubrica: Lista destinazioni in Impostazioni di Sistema. Per maggiori dettagli sul metodo di stampa, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Il numero complessivo delle destinazioni programmate nei vari gruppi non deve superare il numero massimo di destinazioni che è possibile specificare per un file; vedere Valori massimi.
Se nel gruppo specificato è incluso un indirizzo che non è compatibile con il tipo di trasmissione specificato, appare un messaggio di conferma. Premere [Seleziona] per specificare le destinazioni in cui sono registrati i numeri o gli indirizzi del tipo di trasmissione specificato. Premere [Annulla] per cambiare la destinazione.
Per annullare le destinazioni all'interno del gruppo, premere [Espandi dest.gruppo] in [Controlla]. Quindi, nella schermata di standby, premere [] e [] per visualizzare la destinazione desiderata e in seguito premere il tasto [Cancella]. È inoltre possibile annullare una trasmissione premendo il tasto destinazione evidenziato per deselezionarlo sulla schermata Rubrica.