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Procedura di base per la trasmissione (Trasmissione da memoria)

Questa sezione descrive la procedura di base per trasmettere documenti utilizzando la Trasmissione da memoria.

È possibile specificare destinazioni di tipo fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o cartella. È possibile specificare contemporaneamente più tipi di destinatario.

Importante

  • Quando si inviano documenti importanti, si consiglia di chiamare il destinatario per confermare la ricezione.

  • In caso di interruzione dell'alimentazione (spegnimento dell'interruttore di alimentazione principale) o se la macchina resta staccata per circa 12 ore, vengono eliminati tutti i documenti conservati in memoria. Non appena si accende l'interruttore di alimentazione principale, viene stampato il Rapporto interruzione alimentazione per semplificare la verifica dei file eliminati. Vedere Risoluzione dei problemi.

1Premere il tasto [Home] nella parte superiore sinistra del pannello di controllo, quindi premere l'icona [Fax] nella schermata [Home].

Illustrazione tasto Home

2Assicurarsi che sulla schermata sia visualizzato "Pronto".

3Assicurarsi che [TX imm.] non sia evidenziato.

Illustrazione schermata pannello di controllo

4Posizionare l'originale sull'ADF.

Vedere Specifiche carta e caricamento carta per dettagli.

Per i dettagli su come posizionare gli originali da inviare tramite la funzione fax, vedere Posizionamento degli originali da inviare.

5Configurare le impostazioni di scansione e di trasmissione in [Impostaz.invio].

Per maggiori dettagli sulle impostazioni di scansione, vedere Definizione delle impostazioni di scansione.

6Specificare il destinatario.

È possibile inserire direttamente il numero o l'indirizzo della destinazione, oppure selezionarlo dalla Rubrica premendo il tasto di destinazione.

In caso di errore, premere il tasto [Cancella] e riprovare.

Per maggiori dettagli su come specificare una destinazione, vedere Specificare una destinazione.

7Quando si invia lo stesso originale a diverse destinazioni (broadcasting), specificare la destinazione successiva.

8Se si inviano i documenti a destinazioni Internet Fax o e-mail o si attiva la funzione E-mail risultati TX, specificare un mittente.

Per informazioni, vedere Impostazioni mittente.

9Premere il tasto [Avvio].

Nota

  • Se la memoria è piena (in alto a destra sullo schermo appare l'indicazione 0% in "Memoria"), la Trasmissione da memoria viene disabilitata. Utilizzare la Trasmissione immediata.

  • Se il numero complessivo delle destinazioni programmate supera il valore massimo, è possibile solo la TX immediata.

  • Per inviare i documenti a destinazioni Internet Fax o e-mail o per utilizzare la funzione Risultati TX e-mail, il mittente dell'e-mail deve essere registrato nella rubrica. Se il mittente, oppure l'indirizzo e-mail del mittente, non è registrato in Rubrica, bisogna provvedere preventivamente. Per maggiori dettagli su come effettuare la registrazione, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.

  • Se la funzione Specifica auto nome mittente è abilitata, il mittente viene specificato automaticamente e quindi si può omettere la procedura di specifica del mittente.

  • Per i valori massimi delle voci seguenti, vedere Valori massimi:

    • Numero di documenti che è possibile memorizzare per la TX da memoria

    • Numero di pagine che è possibile memorizzare (utilizzando la tabella A4 Standard <ITU-T cancelletto1)

    • Numero di destinazioni che è possibile specificare per ciascun file

    • Numero di destinazioni che è possibile specificare per tutti i file (compresi i file nella memoria)