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每当纸盘缺纸或发生卡纸时，都将向注册的地址发送电子邮件警告，通知打印机状态。
针对该通知，可进行有关电子邮件通知的设置。
可设置通知的时机和电子邮件内容。
根据所使用的电子邮件应用程序，当接收一个电子邮件消息时，可能会出现警告信息。为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现钓鱼警告信息，必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息，请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。
可以设置的电子邮件通知功能如下所示：
自动电子邮件通知
打印机状态信息自动发送到预先注册的电子邮件地址。您必须提前指定请求的信息项目和用于接收信息的电子邮件地址。
随选电子邮件通知
打印机状态信息作为对管理员请求电子邮件的回复来发送。
可通过自动电子邮件通知功能发送的信息如下：
呼叫服务中心
没有碳粉
碳粉几乎为空
卡纸
盖板打开
缺纸
纸盘错误
输出纸盘已满
单元连接错误
废粉瓶已满
废粉瓶几乎已满
可存储文件的内存快要满了
非法访问设备
需要更换：单元
需要立即更换：单元
碳粉即将用完(剩余等级可选)
以管理员模式登录到Web Image Monitor。
关于登录的详细信息，请参见 使用Web浏览器显示打印机配置屏幕
。
单击[设备管理]菜单上的[配置]。
在“设备设置”下，单击[Email]。
配置以下设置：
管理员电子邮件地址：指定管理员的电子邮件地址。
接收栏中的项目：为收发电子邮件进行必要的设置。
SMTP栏中的项目：配置SMTP服务器。检查邮件环境，然后指定必要的项目。也可针对SMTP服务器执行邮件验证。
SMTP前先POP栏中的项目：配置POP服务器。检查邮件环境，然后指定必要的项目。也可针对POP服务器执行邮件验证。
POP3/IMAP4栏中的项目：配置POP3或IMAP4服务器。检查邮件环境，然后指定必要的项目。
电子邮件通信端口列中的项目：配置访问邮件服务器要用的端口。
电子邮件通知帐户列中的项目：如果您要使用电子邮件通知，请指定这些项目。
单击[确定]。
单击[注销]。
退出Web Image Monitor。
关于这些设置的详细情况，请参考Web Image Monitor的帮助。
