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本节介绍如何管理和打印打印机中保存的文件。
通过使用打印机驱动程序打印文件，您可以在打印机硬盘上保存文件。您可以在以后从控制面板打印或删除该文件。
此功能仅在安装了可选硬盘的情况下才能使用。
在以下情况下，系统不会保存文件：（注意：您可以在错误日志中查看没有保存的文件。）
打印机中保存的打印数据数量已达到3,000（根据打印数据，该数量可能会少一些）。
文件中的页数超过1,000。
打印机中保存的总页数和发送的数据已达到9,000（根据打印数据，该数量可能会少一些）。
自带驱动程序的应用程序如PageMaker等，不支持该功能。
以下打印功能可以与此功能搭配使用：
样张打印
可利用该功能仅打印多份打印作业中的首份。检查完打印结果后，可以使用控制面板打印或取消剩余各套。这样可减少因内容或设置错误导致的错误打印。
锁定打印
通过共享网络上的打印机打印机密文档时，使用此功能可以保密。通常，一旦数据存储在此打印机中，可以使用控制面板来打印数据。当使用锁定打印时，除非在控制面板上输入密码，否则将无法打印。这样，您的保密文件就不存在被其他人窥视的危险。
保留打印
使用此功能可以将文件临时保留在打印机中，以后打印。合并和打印多个文件时，该功能很有用。您还可以指定文件的打印时间。系统会在指定的时间自动打印该文件。
保存的打印
使用此功能可以将文件保存在打印机中，以后在需要时进行打印。即使在打印完以后，系统也不会删除这些文件。在重复打印同一个文件时，该功能很有用。
即使关闭打印机之后，打印机中存储的文档仍保存在打印机中。但是，会首先应用[自动删除临时打印作业]或[自动删除保存打印作业]设置。有关自动删除设置的详细信息，请参见 硬盘管理
。
