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Esempi di programmi

Modo copiatrice

Nome programma

Descrizione programma

Effetto

Copia riservata con data

In [Modifica/Colore], specificare [CONFIDENZIALE] sotto [Timbro predefinito] e [Timbro data].

È possibile indicare una riservatezza maggiore stampando sulle copie il testo "CONFIDENZIALE" e la data.

Timbo aziendale sulle copie

Specificare [Timbro personalizzato] in [Modifica/Colore].

È possibile aggiungere il timbro aziendale sui documenti o progetti grafici. È necessario registrare prima il nome dell'azienda nella macchina.

Copia in formato unificato

Specificare [Riduz./Ingrand.auto].

È possibile stampare copie di diversi formati su un solo formato carta, per semplificarne la gestione.

Copia miniature

Specificare [Combina].

È possibile copiare fino a otto pagine su un unico foglio, in modo da risparmiare carta.

Modo scanner

Nome programma

Descrizione programma

Effetto

Scansione semplice PDF

Selezionare [Quadricromia: Testo/Foto] in [Impostaz. scansione]. In [Nome/Tipo file invio], selezionare [PDF] sotto [Tipo file] e inserire i dettagli dell'azienda, ad esempio "Filiale Londra: report giornaliero" sotto [Nome file].

È possibile acquisire i documenti in modo efficiente.

Scansione PDF ad alta compressione

Selezionare [Quadricromia: Testo/Foto] in [Impostaz. scansione] e [PDF (JPEG 2000)] in [Nome/Tipo file invio].

È possibile comprimere la dimensione dei dati dei documenti acquisiti per inviarli e memorizzarli.

Scansione con memorizzazione a lungo termine

Selezionare [PDF/A] in [Nome/Tipo file invio].

È possibile acquisire facilmente i documenti in formato "PDF/A", adatto alla memorizzazione per lunghi periodi.

Scansione in formato unificato

In [Impostaz. scansione], selezionare [Riduz./Ingrand.] in [Modifica], quindi specificare il rapporto di riproduzione o le dimensioni dei dati acquisiti per ogni pagina dell'originale.

È possibile saltare la procedura per unificare il formato durante la stampa dei dati acquisiti.

Scansione con firma digitale

In [Nome/Tipo file invio], specificare [PDF], [PDF (JPEG 2000)] o [PDF/A] in [Tipo file] e specificare anche [Firma digitale].

È possibile aggiungere una firma digitale ai documenti importanti come i contratti, per rilevare eventuali manomissioni dei dati.

Scansione ad alta risoluzione

Specificare le impostazioni per salvare i dati acquisiti in formato TIFF. Inoltre, specificare una risoluzione maggiore in [Impostaz. scansione].

I documenti acquisiti contengono gran parte dei dettagli degli originali, ma potrebbero essere molto pesanti.

Nota

  • A seconda delle opzioni installate, alcune funzioni non possono essere registrate. Per informazioni, vedere Prima di iniziare.

  • I nomi dei programmi citati sopra sono a titolo di esempio. È possibile assegnare un nome qualsiasi ai programmi, a seconda delle esigenze.

  • In base ai dettagli aziendali o al tipo di documenti da acquisire, la registrazione di un programma potrebbe essere sconsigliata.