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Diese Einstellungen werden vom Eigentümer vorgenommen.
Geben Sie für jedes gespeicherte Dokument Anwender und Zugriffsrechte an. Dann können nur Anwender mit den entsprechenden Zugriffsrechten auf gespeicherte Dokumente zugreifen.
Wenn Dokumente nicht länger aufrufbar sind, setzen Sie die Zugriffsrechte auf diese Dokumente als Dateiersteller (Eigentümer) zurück. Dies kann auch vom Dateiadministrator durchgeführt werden. Wenn Sie auf ein Dokument zugreifen möchten, für das Sie keine Zugriffsrechte besitzen, wenden Sie sich an den Dateiersteller (Eigentümer).
Verwenden Sie zum Ändern der Zugangsprivilegien des Besitzers eines Dokuments oder eines anderen Anwenders mit Privilegien [Volle Kontrolle] für ein Dokument die Einstellung [Zugriffspriv. änd.] des Dokuments.
Wählen Sie das Dokument.
Drücken Sie [Dateiinfo. ändern].
Drücken Sie [Zugriffspriv. änd.].
Drücken Sie [Progr./Änd./Lö.].
Drücken Sie [Neues Programm].
Wählen Sie die Anwender oder Gruppen aus, denen Sie Berechtigungen zuweisen möchten.
Sie können einen oder mehr Anwender auswählen.
Durch Drücken auf [Alle Anwender] können Sie alle Anwender auswählen.
Drücken Sie [Verlassen].
Wählen Sie den Anwender aus, dem Sie Zugriffsprivilegien zuweisen möchten, und wählen Sie dann die Berechtigung aus.
Wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus folgenden Optionen aus: [Nur-Lesen], [Bearbeiten], [Bearb./ Lö.] oder [Volle Kontrolle].
Drücken Sie [Verlassen].
Drücken Sie zweimal [OK].
Um die Gerätesicherheit sicherzustellen, sollten Sie allgemeinen Anwendern das Recht [Bearbeiten], [Bearb. / Lö.] oder [Volle Kontrolle] nicht gewähren.
Für Einzelheiten zu Zugriffsrechten siehe Festlegen der Zugriffsrechte für gespeicherte Dokumente.
