Примеры программ

Конфиденциальное копирование с указанием даты

В группе [Редакт./Цвет] укажите [КОНФИДЕНЦИАЛЬНО] для [Задать штамп] и [Штамп с датой].

Можно повысить уровень безопасности, печатая надпись "КОНФИДЕНЦИАЛЬНО" и дату изготовления копии.

Составление штампа с названием корпорации

Укажите [Пользов. штамп] для [Редакт./Цвет].

Можно штамповать название вашей компании на копиях рабочих или архитектурных чертежей. Название компании необходимо заранее зарегистрировать в аппарате.

Копия унифицированного формата

Нажмите кнопку [Автовыбор масштаба].

Можно печатать копии различных форматов на бумаге одного формата: это упрощает обращение с копиями.

Уменьшенная копия (Thumbnail copy)

Укажите [Объедин.].

Можно печатать до восьми страниц на одной стороне листа, что позволяет экономить бумагу.

Упрощенное сканирование документов с сохранением в формате PDF

Выберите вариант [Полноцв.:Текст/Фото] в группе [Установки сканир.]. В группе [Отпр. Имя файла/Тип] выберите вариант [PDF] для параметра [Тип файла] и укажите рабочие сведения (например, "лондонский филиал: ежедневный отчет") для параметра [Имя файла].

Можно эффективно сканировать документы.

Сканирование файлов PDF с высокой степенью сжатия

Выберите [Полноцв.: Текст/Фото] в разделе [Установки сканир.] и установите значение [PDF (JPEG 2000)] для параметра [Отпр. Имя файла/Тип].

Можно уменьшать объем файлов с отсканированными документами для упрощения их отправки и хранения.

Сканирование с долговременным хранением

Выберите вариант [PDF/A] для параметра [Отпр. Имя файла/Тип].

Легко оцифровывайте документы в формат "PDF/A", пригодный для длительного хранения.

Сканирование унифицированного формата

В меню [Установки сканир.] выберите [Уменьш./увелич.] для параметра [Редактировать], затем укажите масштаб репродукции или конечный размер отсканированных данных для каждой страницы оригинала.

Можно пропустить эту процедуру, чтобы унифицировать формат при печатании данных сканирования.

Сканирование с цифровой подписью

В разделе [Отпр. Имя файла/Тип] укажите [PDF], [PDF (JPEG 2000)] или [PDF/A] в группе [Тип файла]; кроме того, укажите [Цифровая подпись].

На важные документы (например, договоры) можно добавить цифровую подпись: это позволяет обнаружить подделку.

Сканирование с высоким разрешением

Установите сканирование с сохранением данных в формате TIFF. Кроме того, укажите более высокое разрешение в разделе [Установки сканир.].

Отсканированные документы будут повторять мельчайшие подробности оригиналов (хотя объем данных при этом будет очень велик).