Всякий раз, когда в лотке для бумаги заканчивается бумага, а также в случае замятия бумаги, на зарегистрированные адреса по электронной почте отправляется предупреждение с уведомлением о состоянии принтера..
Можно выполнить настройки уведомления по электронной почте. Можно задать время и содержание электронных писем с уведомлением.
В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения дополнительной информации об этой процедуре см. справку почтового приложения.
Можно задать следующие функции уведомления по электронной почте:
Автоматическое уведомление по электронной почте
Информация о состоянии принтера автоматически отправляется на зарегистрированный адрес электронной почты. Запрашиваемые данные и адрес электронной почты для получения информации нужно указать заранее.
Уведомление по электронной почте по требованию
Информация о состоянии принтера отправляется по электронной почте в качестве ответа на запрос от администратора.
По электронной почте можно получать автоматическое уведомление со следующей информацией:
Вызовите сервис
Закончился тонер
Тонер почти пуст
Замятие бумаги
Крышка открыта
Нет бумаги
Почти закончилась бумага
Ошибка лотка для бумаги
Выходной лоток полон
Ошибка подключения блока
Бутыль отработанного тонера заполнена
Бутыль отработанного тонера почти заполнена
Добавить скрепки
Приемник отходов перфорации заполнен
Скорое переполнение памяти файлового запоминающего устройства
Нарушение доступа к устройству
Тонер почти закончился (Можно выбрать оставшийся уровень)
Войдите в систему Web Image Monitor в режиме администратора.
Дополнительную информацию о входе в систему см. Отображение окон настройки конфигурации принтера в веб-браузере.
Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].
Во вкладке "Настройки устройства" нажмите кнопку [Эл.почта].
Выполните следующие настройки:
Адрес эл.почты администратора: Укажите адрес электронной почты, на который будут отправляться уведомления об ошибках или о необходимости замены расходных материалов.
Элементы в столбце Прием: Выполните необходимые настройки для отправки и получения электронной почты.
Элементы в столбце SMTP: Сконфигурируйте сервер SMTP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для SMTP сервера.
Элементы в столбце POP перед SMTP: Сконфигурируйте сервер POP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для POP сервера.
Элементы в столбце POP3/IMAP4: Сконфигурируйте сервер POP3 или IMAP4. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы.
Пункты столбца Порт соединения эл.почты: Настройте порт, который будет использоваться для доступа к почтовому серверу.
Пункты столбца Учетная запись для уведомления по эл.почте: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте.
Нажмите [OK].
Нажмите [Завершение сеанса].
Выйдите из Web Image Monitor.
Для получения дополнительной информации о Web Image Monitor см. Использование Web Image Monitor.
Подробные сведения о настройках см. в справке Web Image Monitor.