Hoppa över rubrik
 

Ställa in SUB-koder för överföring

Detta avsnitt förklarar hur man skickar ett dokument med en SUB-kod som en konfidentiell överföring.

En SUB-kod är ett ID som består av nummer, Skarp, Asterisk och mellanslag. Dokument som överförs med en SUB-kod lagras i den andra partens minnne och skrivs inte ut automatiskt. Den mottagande parten anger sedan SUB-koden för att skriva ut det mottagna dokumentet. Man kan skicka konfidentiella dokument som är ämnade för en speciell mottagare eftersom endast den person som känner till koden kan skriva ut dokumentet.

Dokumenten kan även skickas via fax som är försedda med funktionen Vidarebefordringsstation. Denna funktion hjälper dig att spara kostnader när du skickar samma dokument till mer än ett avlägset ställe, och sparar tid eftersom många dokument kan skickas i en enda hantering.

Viktigt

  • Dokument kan skickas till faxar som är försedda med funktionen Personlig korg.

  • En SUB-kod kan inte användas med Internet-fax.

  • Ta i förväg reda på den andra partens SUB-kod.

  • När du ska skicka ett konfidentiellt dokument, informera i förväg den andra parten om SUB-koden.

  • Den här maskinen kan inte ta emot dokument som skickats med en SUB-kod.

1Tryck på [Fax].

2Tryck på [Överf.l.].

3Tryck på [Uppåtpil] eller [Nedåtpil] för att visa [SUB-kodöverf.] och tryck sedan på [OK].

4Tryck på [Uppåtpil] eller [Nedåtpil] så att [På] visas och tryck därefter på [OK].

5Tryck på [Escape].

6Ange mottagarens faxnummer.

7Tryck på [SUB-kod].

8Ange en SUB-kod och tryck sedan på [OK].

Om du råkar göra fel trycker du på [Radera/Stopp].

9Om ett lösenord krävs anger du SID-koden med siffertangenterna och trycker sedan på [OK].

Om det inte krävs någon SID-kod trycker du bara på [OK].

10Tryck på [Starttangent svartvitt].