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Operação básica para enviar um fax

Esta secção descreve a operação básica para enviar um fax.

1Prima a tecla [Fax].

2Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

Se houver um encravamento de papel no ADF, a página encravada não foi digitalizada correctamente. Para mais informações sobre como remover um encravamento de papel no ADF, consulte Remover encravamentos de papel no alimentador automático de documentos.

3Prima [Telephone/e-mail] para mudar o ícone.

Para enviar um fax normal, mude para o ícone de telefone () .

Para enviar um Internet fax, mude para o ícone de e-mail() .

4Insira o número de fax (até 50 caracteres) usando as teclas numéricas ou especifique um destino pretendido usando as teclas [Quick Dial] ou [Livro de Endereços].

  • Um número de fax pode conter 0 a 9, pausa, "Asterisco" e "Nítido". Para mais informações sobre a introdução de caracteres, consulte Introduzir Caracteres.

  • Para mais informações sobre como especificar o destino de fax, consulte Especificar o destino de fax.

  • Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica através de PBX, certifique-se de que introduz o número de acesso da linha exterior especificado em [N.º acesso externo] antes do número de fax. Para mais informações sobre [N.º acesso externo], consulte Configurar o número de acesso a uma linha exterior.

5Prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

Ilustração da tecla de Iniciar Preto e branco

  • O equipamento apenas solicita a introdução do número do fax duas vezes quando marcar o destino manualmente. Se os números de fax não corresponderem, volte para o passo 3.

  • Ao usar o vidro de exposição, coloque o próximo original no vidro de exposição e, em seguida, prima a tecla [B&W Start]. Repita este passo até que todos os originais sejam lidos.

    Quando todos os originais forem digitalizados, prima [#] para começar a enviar o fax.

Nota

  • No modo de Transmissão por memória, é possível activar a definição de [Total Number of Calls] para configurar o equipamento para remarcar automaticamente o destino se a linha estiver ocupada ou se ocorrer um erro durante a transmissão. Para mais informações sobre [Total Number of Calls] e [Fax Resend Interval], consulte Ferramentas do administrador.

  • Quando no modo de transmissão por memória, a memória do equipamento pode ficar cheia durante a leitura de originais. Nesse caso, é solicitado via ecrã ao utilizador para cancelar a transmissão ou para enviar apenas as páginas que foram lidas com sucesso.

  • Se especificar um destino de Internet Fax no modo de Transmissão Imediata, o modo muda temporariamente para a transmissão por memória.