Koptekst overslaan
 

SUB-codes voor verzending instellen

In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u een document met een SUB-code verstuurt als vertrouwelijke verzending.

Een SUB-code is een ID dat bestaat uit cijfers, Scherp, Sterretje en spaties. Documenten die met een SUB-code worden verzonden, worden in het apparaatgeheugen van de ontvangende partij opgeslagen en worden niet automatisch afgedrukt. De ontvangende partij voert de SUB-code in om het ontvangen bestand te kunnen afdrukken. Hiermee kan de privacy van beide partijen gegarandeerd worden bij het verzenden van een vertrouwelijk document dat bedoeld is voor één specifiek persoon, omdat alleen diegene die in het bezit is van de SUB-code het document kan afdrukken.

Documenten kunnen ook via faxen met de functie Doorzendstation worden verzonden. Via deze functie kunt u kosten besparen als u hetzelfde document naar meer dan één bestemming buiten uw basisgebied verstuurt. Bovendien kunt u tijd besparen doordat meerdere documenten door middel van één enkele procedure kunnen worden verzonden.

Belangrijk

  • Documenten kunnen worden verzonden naar faxen met de functie Persoonlijke box.

  • Een SUB-code kan niet worden gebruikt met Internetfax.

  • Haal de SUB-code van de andere partij vooraf op.

  • Wanneer een vertrouwelijk document wordt verzonden, informeert u de andere partij vooraf over de SUB-code.

  • Dit apparaat kan geen documenten ontvangen die zijn verzonden met een SUB-code.

1Druk op de [Fax]-knop.

2Druk op [Verz.mod].

3Druk op [Pijl-omhoog] of [Pijl-omlaag] om [SUB Codeverzending] weer te geven en druk vervolgens op de [OK]-knop.

4Druk op [Pijl-omhoog] of [Pijl-omlaag] om [Aan] weer te geven en druk vervolgens op de [OK]-knop.

5Druk op de [Escape]-knop.

6Voer het faxnummer van een bestemming in.

7Druk op [SUB Code].

8Voer een SUB-code in en druk vervolgens op de [OK]-knop.

Wanneer u zich vergist, drukt u op de [Wis/Stop]-knop.

9Indien een wachtwoord vereist is, voert u de SID-code in met de cijfertoetsen en drukt u vervolgens op de [OK]-knop.

Is een SID-code niet vereist, druk dan meteen op de [OK]-knop.

10Druk op de [B&W Start]-knop.