Az Állapotjelző segítségével megjelenítheti a számítógépen a maradék tinta mennyiségét vagy a készülék állapotának egyéb részleteit. A várakozó nyomtatási feladatok ablakban ellenőrizheti az esetleges hibákat is.
A várakozó nyomtatási feladatok ablak automatikusan felnyílik, amikor végrehajt egy nyomtatási parancsot. Az Állapotjelző használatával nyomtatási parancs kiadása nélkül is megjelenítheti a készülék állapotát.
Ha a nyomtató állapotát a számítógépen szeretné ellenőrizni, kétirányú kommunikációs kapcsolatot kell létesíteni a nyomtató és a számítógép között.