Spring overskrift over
 

Grundlæggende handlinger for afsendelse af en fax

I dette afsnit beskrives de grundlæggende handlinger for faxafsendelse.

1Tryk på tasten [Fax].

2Placér originalen på glaspladen eller i dokumentføderen.

Hvis der er papir fastklemt i ADF'en, er den fastklemte side ikke blevet scannet korrekt. Oplysninger om, hvordan fastklemt papir i ADF'en fjernes, findes i Fjernelse af fastklemt papir i den automatiske dokumentføder.

3Tryk på [Telefon/e-mail] for at skifte ikonet.

For at sende en almindelig fax, skal du skifte til telefon-ikonet ().

For at sende en internetfax, skal du skifte til e-mail-ikonet ().

4Indtast faxnummeret (op til 50 tegn) vha. nummertasterne, eller angiv en ønsket destination vha. [Hurtigopkald]-tasterne eller [Adressebog]-tasten.

  • Et faxnummer kan indeholde 0 til 9, mellemrum, "Stjerne" og "Skarp". Yderligere oplysninger om indtastning af tegn findes på Indtastning af tegn.

  • Yderligere oplysninger om angivelse af faxdestination findes på Angivelse af faxdestinationen.

  • Hvis maskinen er tilsluttet telefonnetværket gennem en PBX, skal adgangsnummeret til den eksterne linje, som blev angivet i [Udlinje, adgangsnr.], indtastes før faxnummeret. Yderligere oplysninger om [Udlinje, adgangsnr.] findes på Indstilling af adgangsnummer til ekstern linje.

5Tryk på tasten [Start sort-hvid].

Illustration af tasten Start sort-hvid

  • Maskinen beder dig kun indtaste faxnummeret to gange, når du indtaster destinationen manuelt. Hvis faxnumrene ikke stemmer, skal du gå tilbage til trin 3.

  • Ved brug af glaspladen skal du anbringe den næste original på glaspladen og derefter trykke på [Start sort-hvid]. Gentag dette trin, indtil alle originalerne er scannet.

    Når alle originaler er scannet, skal du trykke på [#] for at starte faxafsendelsen.

Bemærk

  • I tilstanden Hukommelsestransmission kan du aktivere indstillingen [Samlet antal opkald] for at indstille maskinen til automatisk at ringe op til destinationen igen, hvis linjen er optaget, eller der opstår en fejl under transmission. Yderligere oplysninger om [Samlet antal opkald] og [Genafsendelsesinterval] findes på Administratorværktøjer.

  • I tilstanden Hukommelsestransmission kan maskinens hukommelse blive fuld, når originalerne scannes. I det tilfælde beder skærmen dig om at annullere transmissionen eller om kun at sende de sider, der er blevet scannet.

  • Hvis du angiver en Internetfaxdestination i tilstanden Omgående transmission, skifter tilstanden midlertidigt til Hukommelsestransmission.