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您可以將影印機、傳真機、印表機或掃描器模式中所掃描的檔案，儲存在機器硬碟上。使用Web Image Monitor，您可以使用電腦，透過網路來搜尋、檢視、列印、刪除及傳送儲存的檔案。您也可以變更列印設定和列印多份文件（文件伺服器）。
您可以將掃描器模式中所掃描的儲存的文件，擷取至您的電腦。
使用File Format Converter（檔案格式轉換器），您可以將影印機、文件伺服器或印表機模式中儲存的文件，下載到電腦上。
關於影印機模式中的文件伺服器和文件伺服器的使用方式的詳細資訊，請參閱影印／文件伺服器的「在文件伺服器中儲存資料」和「文件伺服器」。
關於印表機模式中的文件伺服器的詳細資訊，請參閱列印的「使用文件伺服器進行儲存與列印」。
關於傳真模式中的文件伺服器的詳細資訊，請參閱傳真的「儲存文件」。
關於掃描器模式中的文件伺服器的詳細資訊，請參閱掃描的「儲存掃描的文件」。
