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將掃描檔案儲存於卸除式記憶體裝置上的基本程序

重要訊息

  • 本機支援FAT16或FAT32格式的USB快閃記憶體與SD卡。其他形式的卸除式記憶裝置則與本機不相容。

  • 您可以使用儲存容量高達32GB的SD卡。

  • 請確定卸除式記憶體裝置的格式為FAT16或FAT32。

  • 如果USB快閃記憶體有密碼保護或其他安全功能,則可能會造成儲存失敗。

  • 只能將USB快閃記憶體連接到USB插槽中,不能連接其他形式的USB裝置。

  • 請勿使用USB延長線連接USB記憶體和機器。直接將USB記憶體插入至媒體插槽。

  • 正在寫入資料時,請勿移除媒體。若這樣做,會造成資料毀損。

  • 正在寫入資料時,請勿關閉機器的主電源開關。若這樣做,會造成資料毀損。

  • 如果正在寫入資料時,不小心關閉機器的主電源,在重新開啟機器電源時,必須檢查媒體上的資料是否有毀損。

  • USB快閃記憶體裝置和SD卡可支援直接列印功能。但無法使用某些種類的USB快閃記憶體裝置和SD卡。關於詳細資訊,請聯絡您的業務代表或服務代表。

1按下控制面板左上方的[首頁]鍵,然後按下[首頁]畫面上的[掃描器]圖示。

首頁鍵說明圖

2將卸除式記憶裝置插入到媒體插槽中。

您一次只能連接一個卸除式記憶裝置。如果同時將SD卡與USB快閃記憶體插入媒體插槽中,則插槽將無法使用。

3確認沒有留有先前的設定。

如果留有先前的設定,請按[重設]鍵。

4放置原稿。

5按下[儲存檔案]

操作面板畫面說明圖

6按下[儲存到記憶裝置]

7按下[確定]

8必要時,請根據要掃描的原稿指定掃描設定。

操作面板畫面說明圖

範例:以彩色/雙面模式掃描文件,並儲存為PDF檔案。

  • 按下[掃描設定],然後按下[原稿種類]索引標籤中的[全彩:文字/照片]

  • 按下[送稿種類],然後按下[雙面原稿]

  • 按下[傳送檔案種類/名稱]中的[PDF]

關於其他設定的資訊,請參閱 各種掃描設定

9按下[開始]鍵。

掃描一批原稿時,請在傳送掃描檔案後放置後續的原稿。

寫入完成時,會出現確認訊息。

10按下[結束]

11將記憶裝置從媒體插槽中移除。

完全寫入資料後,才能移除媒體插槽中的媒體。在資料寫入時移除媒體,將會導致資料毀損。

註

  • 視裝置的規格而定,將檔案儲存到USB快閃記憶體裝置或SD卡上所需的時間將有所不同。

  • 儲存於卸除式媒體裝置上的文件,可從機器的控制面板列印。關於詳細資訊,請參閱列印的「從外接式記憶體裝置列印檔案」。

  • 儲存於卸除式媒體裝置上的文件,無法從機器的控制面板傳送。

  • 視安全性設定而定,可能不會顯示[儲存到記憶裝置]。請諮詢您的管理員。

  • 您無法指定儲存檔案的位置。檔案會儲存在卸除式記憶裝置的根目錄中。

  • 如果卸除式記憶裝置已分割,則檔案會儲存在第一個分割區中。

  • 您無法設定諸如[使用者名稱][檔案名稱][密碼]的檔案資訊。

  • 將顯示記憶裝置上的可用空間大小。請注意,如果可用空間超過10 GB,將顯示「9999.99 MB」。

  • 若要取消寫入,請按下[停止]鍵。取消寫入時,如果正在寫入檔案,則會刪除任何部分寫入的檔案。只有完整檔案會儲存在卸除式記憶裝置上。