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您可以為文件設定密碼,防止文件未經授權的列印。
開啟要列印的文件。
在[檔案]選單上選擇[列印]。
在跳出式選單中按一下[工作紀錄檔]。
按一下[工作種類:]跳出式選單中的[機密列印]。
使用最多8個英數字元,在[使用者識別碼:]方塊中輸入使用者識別碼。
在[密碼:]方塊中輸入密碼。
可使用四到八位數的密碼。
使用文件原始應用程式的列印功能列印文件。
此時文件不會列印出來,而是儲存到印表機上。
使用印表機的控制面板輸入密碼,並列印文件。