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使用本機的通訊錄作為LAN-Fax目的地清單

使用SmartDeviceMonitor for Admin,您可將本機的通訊錄資料以CSV檔案複製到電腦。然後,這個檔案可用作LAN-Fax目的地清單,而且也可使用[位址管理工具]安裝在本機。本節說明如何使用LAN-Fax的通訊錄。

若要使用這項功能,必須先從製造商的網站下載SmartDeviceMonitor for Admin,並安裝於電腦上。關於下載SmartDeviceMonitor for Admin的詳細資訊,請聯絡您當地的經銷商。

將本機器的通訊錄複製到電腦上

關於操作程序的詳細資訊,請參閱SmartDeviceMonitor for Admin的說明。

  1. 啟動SmartDeviceMonitor for Admin。

    • 若清單中未顯示機器名稱:

      若清單中未顯示任何項目,請選擇[搜尋到的裝置清單]選單中的[搜尋/監視設定],指定IP位址的範圍。例如,若IP位址的範圍為192.168.0.1至192.168.0.25,請勾選[指定位址]核取方塊,然後在[從][到]方塊中,分別輸入「192.168.0.1」和「192.168.0.25」。按一下[新增],再按[確定]

      如果清單中仍未出現機器的IP位址,請檢查所有已安裝安全應用程式的設定,這些設定可能造成IP位址無法顯示。

      您可以利用[系統設定]選單中的「機器IPv4位址」,在控制面板上檢查機器的IP位址。關於詳細資訊,請參閱連接機器/系統設定的「介面設定」。

  2. 選擇您機器的型號,然後按一下[工具]選單上的[位址管理工具]

  3. [輸入驗證資訊]對話方塊中指定使用者名稱及密碼,然後按一下[確定]

    關於使用者名稱和密碼,請聯絡您的管理員。

  4. [位址管理工具]對話方塊中,按一下[檔案]選單上的[匯出資料]

    如果出現“無法重新使用任何裝置中的密碼資訊。”訊息,請按一下[確定]

  5. 選擇儲存檔案的位置,然後按一下[儲存]

    將儲存下列三個檔案:

    • 「Machinemodel_addr.csv」

    • 「Machinemodel_faxinfo.csv」

    • 「Machinemodel_taginfo.csv」

    「Machinemodel_addr.csv」將做為通訊錄檔案使用。

  6. 關閉[位址管理工具]對話方塊,然後關閉SmartDeviceMonitor for Admin。

使用電腦中為LAN-Fax儲存的通訊錄

進行下列程序前,請先開啟想要傳送的現有文件,並啟動LAN-Fax驅動程式。

關於操作程序的詳細資訊,請參閱LAN-Fax驅動程式說明。

  1. 按一下[通訊錄]索引標籤。

  2. 按一下[瀏覽...]

  3. 選擇通訊錄檔案,然後按一下[開啟]

    選擇「Machinemodel_addr.csv」。

  4. 指定目的地。

註

  • 在通訊錄中插入本機器中登記為群組的目的地時,會根據下列優先順序決定每個人的目的地(必要時,請在插入和變更優先順序前進行檢查):IP-Fax目的地傳真號碼電子郵件地址

  • 視機器類型而定,機器使用包含使用者代碼的CSV檔案(使用SmartDeviceMonitor for Admin取得的CSV檔案)更新通訊錄時,您可能無法使用機器。