首页 > 连接机器/系统设置 > 系统设置 > 管理员工具

管理员工具

上一个下一个

本节介绍管理员工具菜单（位于系统设置下）中的用户工具。

管理员工具由管理员使用。要更改这些设置，请联系管理员。

我们建议先指定管理员验证，然后再进行管理员工具设置。

通讯簿管理

可以添加、更改或删除在通讯簿中注册的信息。

详细信息，请参见通讯簿。

编入/更改
可以注册和更改名称以及用户代码。
- 名称
  可以注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。
- 验证信息
  可以注册用户代码并指定对于每个用户代码的可用功能。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的用户名和密码。此处注册的代码或用户名也会用于打印容量使用限制功能。
- 保护
  可以注册保护代码。
- 传真地址
  可以注册传真号码、国际传送模式、传真头、标签插入、IP-传真目的地以及协议。
- 电子邮件
  可以注册电子邮件目的地。
- 文件夹
  可以注册协议、路径、端口号和服务器名称。
- 添加到组
  可以将通讯簿中注册的用户或用户组注册到群组中。
删除
可以从通讯簿中删除名称。
有关“通讯簿管理”下各项设置的详细信息，请参见通讯簿。

最多可注册2,000个用户的信息。

总共可以注册1000个用户代码和登录用户名。

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理名称。

有关“保护”选项卡下打印容量使用限制设置的详细信息，请参见《安全指南》。

通讯簿：编入／更改／删除组

可将已在通讯簿中注册的名称添加到某个组中。然后即可在各组中轻松地管理注册的名称。

最多可注册100个组。

编入/更改
可以注册和更改组。
- 名称
  可以注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。
- 已编入的用户/组
  可以检查各个组中注册的名称或组。
- 保护
  可以注册保护代码。
- 添加到组
  可以将在通讯簿中注册的组放入组中。
删除
可以从通讯簿中删除组。

有关如何将名称注册到群组的详细信息，请参见将名称注册到组。

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理组。

通讯簿：更改顺序

您可以更改注册名称的顺序。

有关更改通讯簿中名称的顺序的详细信息，请参见更改注册的名称的顺序。

打印通讯簿：目的地列表

您可以打印在通讯簿中注册的目的地列表。

按照标题1的顺序打印
按标题1顺序打印通讯簿。
按照标题2的顺序打印
按标题2顺序打印通讯簿。
按照标题3的顺序打印
按标题3顺序打印通讯簿。
打印成组拨号列表
打印组通讯簿。
有关打印目的地列表的详细信息，请参见打印目的地列表。

通讯簿：编辑标题

可以编辑标题以便轻松找到某个用户。

有关编辑标题的详细信息，请参见编辑标题。

通讯簿：切换标题

从[标题1]到[标题3]中为用户名选择一个排序标题。

默认值：[标题1]

有关排序标题的详细信息，请参见注册用户信息。

备份／恢复：用户自定义设置和通讯簿

利用SD卡，您可以备份机器的通讯簿和设置，也可将这些备份数据恢复到机器中。

有关安装和取出SD卡的详细信息，请与销售或服务代表联系。

恢复数据将覆盖存储在机器中的通讯簿数据，并清除机器中每位注册用户的计数器。

您还可以使用Web Image Monitor备份和恢复机器的通讯簿。有关详细信息，请参见Web Image Monitor帮助。

备份
您可以将机器的通讯簿和用户设置备份到SD卡上。
恢复
您可以从SD卡恢复通讯簿和用户设置的备份副本。
格式化
可以格式化SD卡。
获得内存设备信息
您可以检查SD卡的可用空间和内容。

地址簿自动编入的数据保留设置

通过使用地址簿自动编入的数据保留设置，您可以保留已注册到Windows验证、LDAP验证或集成服务器验证的通讯簿的用户验证信息。

默认值：[不保留]

如果选择[保留数据]，请使用数字键输入想从通讯簿保留的数据的注册号。

必须指定Windows验证、LDAP验证或集成服务器验证，才能使用此功能。有关详细信息，请参见安全指南。

打印容量使用限制：单组计数设置

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。

显示/打印计数器

可以查看和打印打印件数。

显示/打印计数器
显示每个功能的打印件数（总数、复印机、打印机、传真打印、A3/DLT、双面、发送／传送总数、传真传送、扫描仪发送、覆盖）。
打印计数器列表
打印出在每个功能下所执行的打印件数的列表。

显示／清除／打印每个用户的计数器

可以查看和打印通过用户代码访问的打印件数，且可以将这些值设置为0。

按[向前]和[向后]以显示所有打印件数。

打印件数可能与“显示/打印计数器”中所示的计数器值不同。

为所有用户打印计数器列表
打印所有用户的计数器值。
清除所有用户的计数器列表
重置所有用户的计数器值。
为每个用户代码打印计数器列表
打印每个用户的计数器值。
清除每个用户代码的计数器列表
重置每个用户的计数器值。
选择所有页面项目
选择页面上的所有用户。

有关打印计数器的详细信息，请参见打印各个用户的计数器和打印所有用户的计数器。

显示／清除环保计数器

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。

每个用户显示／清除环保计数器

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。

达到限制时的机器操作

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。

介质插槽的使用

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。

按停止键暂停打印作业

指定在按下[停止]键时要暂停的打印作业的范围。

默认值：[全部打印作业]

用户验证管理

用户代码验证
使用用户代码验证，可以限制可用的功能并监控它们的使用。
使用用户代码验证时，请注册用户代码。
使用打印机PC控制功能，可以获取与使用打印机驱动程序输入的代码相对应的打印日志。
有关基本验证、Windows验证、LDAP验证和集成服务器验证的详细信息，请参见《安全指南》。
- 限制功能
  - 复印机
  - 文件服务器
  - 传真
  - 打印机
  - 打印机：PC控制
  - 扫描仪
  - 浏览器
- 打印机作业验证：
  [全部]、[简单（限制）]、[简单（全部）]
- 限制范围：
  [更改]
基本验证
Windows验证
LDAP验证
服务器综合验证
关

默认值：[关]

增强的验证管理

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。

管理员验证管理

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。

编入/更改管理员

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。

钥匙计数器管理

指定要使用钥匙计数器管理的功能。

复印机
文件服务器
传真
打印机
扫描仪
浏览器

外部收费单元管理

可使用钥匙卡指定机器使用上限。

复印机
文件服务器
传真机
打印机
扫描仪
浏览器

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

增强的外部收费单元管理

指定是否为增强的外部收费单元管启用增强功能。

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

安全扩展

指定是否使用扩展安全功能。有关增强的安全功能的详细信息，请参见《安全指南》。

自动删除文件服务器中的文件

指定在一定时间后是否删除存储在文件服务器中的文件。

默认值：[开]、[3 天]

在激活此功能后存储的文件可能会在指定的期限内自动删除。

如果选择了[开]，请输入介于1至180之间的天数（以1天为增量）。

在默认设置中，存储的文件会在其存储后的3天（72小时）内自动删除。

删除文件服务器中的所有文件

可以删除存储在文件服务器中的文件，包括在打印机功能下为样张打印、锁定打印、保留打印和保存的打印存储的文件。

用密码存储的文件也会被删除。

在确认屏幕中选择[是]，以删除所有文件。

捕捉优先顺序