Пред.
С помощью SmartDeviceMonitor for Admin вы можете копировать данные адресной книги аппарата на компьютер как файл CSV. Этот файл можно использовать в качестве списка адресатов LAN-факса, а также можно инсталлировать на аппарате с помощью [Address Management Tool]. В этом разделе поясняется порядок использования Адресной книги для LAN-факса.
Для использования этой функции необходимо сначала загрузить утилиту SmartDeviceMonitor for Admin с веб-сайта поставщика и установить ее на свой компьютер. Для получения информации о загрузке приложения SmartDeviceMonitor for Admin обратитесь к местному дилеру.
Копирование адресной книги аппарата на компьютер
Для получения подробной информации об установке ограничений см. Справку SmartDeviceMonitor for Admin.
Запустите SmartDeviceMonitor for Admin.
Если имена аппаратов не отображаются в списке:
Если список пуст, выберите [Search/Monitoring Settings] в меню [Searched Device List] и укажите диапазон IP-адресов. Например, при диапазоне IP-адресов 192.168.0.1–192.168.0.25 установите флажок [Specify Address] а затем введите "192.168.0.1" в поле [From] и "192.168.0.25" в поле [To]. Нажмите кнопку [Доб.], а затем [OK].
Если IP-адрес аппарата все же не появился в списке, проверьте настройки установленных программ безопасности, так как эти настройки могут отключать отображение IP-адреса.
Проверить IP-адрес аппарата можно на панели управления путем выбора "IPv4 адрес аппарата" в меню [Параметры системы]. Для получения подробной информации см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".
Выберите модель аппарата и нажмите кнопку [Address Management Tool] в меню [Tools].
В диалоговом окне [Enter Authentication Information] укажите имя пользователя и пароль, а затем щелкните на [OK].
Для получения имени пользователя и пароля обратитесь к администратору.
В диалоговом окне [Address Management Tool] выберите [Export Data] в меню [File].
Если появляется сообщение “The password information cannot be reused in any device.”, щелкните [OK].
Выберите путь для сохранения файла, а затем щелкните [Сохранить].
Будут сохранены следующие три файла:
"Machinemodel_addr.csv"
"Machinemodel_faxinfo.csv"
"Machinemodel_taginfo.csv"
"Machinemodel_addr.csv" будет использоваться в качестве файла адресной книги.
Закройте диалоговое окно [Address Management Tool], а затем закройте приложение SmartDeviceMonitor for Admin.
Использование сохраненной в компьютере Адресной книги для LAN-факса
Перед выполнением следующей процедуры откройте существующий документ, который требуется отправить, и запустите драйвер LAN-факса.
Для получения подробной информации о рабочей процедуре см. справку по драйверу LAN-факса.
Выберите вкладку [Адресная книга].
Нажмите кнопку [Обзор...].
Выберите файл Адресной книги, а затем щелкните на [Открыть].
Выберите "Machinemodel_addr.csv".
Укажите адресата.
Если адресаты, зарегистрированные данным аппаратом в группах, вводятся в адресную книгу, адресат для каждого лица определяется в следующей очередности приоритета (проверьте при необходимости перед вводом и изменением очередности): адресат IP-факса
номер факса адрес электронной почтыВ зависимости от типа аппарата, возможно, не удастся использовать аппарат, когда он обновляет адресную книгу с использованием файлов CSV (извлеченных с помощью SmartDeviceMonitor for Admin), которые содержат коды пользователей.
