Beispiel für Programme

Umweltfreundliche Kopie

Geben Sie [2-seitig Komb.] in [Duplex/Komb./Serien] an.

Sie können Papier und Toner sparen.

Datierte vertrauliche Kopie

Geben Sie in [Bearb. / Stemp.] [VERTRAULICH] unter [Voreingestll. Stempel] und den [Datumsstempel] an.

Sie können das Sicherheitsbewusstsein erhöhen, indem Sie "Geheim" und das Datum auf Kopien drucken.

Kopie von Konferenzmaterial

Legen Sie [2-seitig Komb.] in [Duplex/Komb./Serien] und [Heften] in [Endbearbeitung]fest.

Sie können Konferenzmaterialien effizient kopieren.

Magazinkopie

Legen Sie [Magazin] in [Duplex/Komb./Serien] und [Heften: Mitte] in [Endbearbeitung] fest.

Sie können Papier sparen. Sie können auch zum Beispiel Faltblätter in-house produzieren, anstatt Sie von einem externen Druckunternehmen erstellen zu lassen.

Formatseinheitskopie

Legen Sie [Gemischte Formate] in [Spezialvorlage] und [Automat. Reprofaktor] in der Anfangsanzeige fest.

Sie können Kopien von verschiedenen Formaten auf Papier in einem Format drucken, um diese leichter zu verwalten.

Kopien mit Stempeln von Unternehmensnamen

Legen Sie [Anwenderstempel] in [Bearb. / Stemp.] fest.

Sie können den Namen Ihres Unternehmens auf Kopien von Arbeits- oder Architekturzeichnungen stempeln. Der Name Ihres Unternehmens muss zuvor im Gerät registriert werden.

Z-Falzkopie

Legen Sie [Z-Falz] in [Endbearbeitung] fest.

Papier im Format A3 wird auf das Format A4 gefalzt. Sie können Kopien von verschiedenen Formaten auf Papier in einem Format drucken, um diese leichter zu verwalten.

Miniaturansichtskopie

Legen Sie [1-seitig Komb.] in [Duplex/Komb./Serien] fest.

Sie können bis zu acht Seiten auf eine Papierseite kopieren, um Papier zu sparen.

Einfaches Scannen von PDFs

Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in [Scaneinstellungen] aus. Wählen Sie in [Dateiname / -typ senden] [PDF] unter [Dateityp] und geben Sie die Einzelheiten wie "Niederlassung London: täglicher Bericht" unter [Dateiname] ein.

Sie können Dokumente effizient scannen.

Scan als hoch komprimiertes PDF

Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in [Scaneinstellungen] und [Hochkomprimiert. PDF] in [Dateiname / -typ senden].

Sie können die Datengröße von gescannten Dokumenten komprimieren, so dass Sie sie senden und speichern können.

Scan für langfristige Speicherung

Wählen Sie in [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF/A].

Sie können einfach Dokumente im Format "PDF/A" digitalisieren, welches sich für die langfristige Speicherung eignet.

Formatseinheitsscan

Wählen Sie [Gemisch. Vorl.-Form.] in [Scaneinstellungen] und legen Sie ein Papierformat in der Anfangsanzeige fest.

Sie können dieses Verfahren auch überspringen, um das Format beim erneuten Drucken gescannter Daten zu vereinheitlichen.

Scannen mit digitalen Signaturen

Legen Sie in [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] in [Dateityp] fest und geben Sie [Digitale Signatur] an.

Sie können einem wichtigen Dokument, wie einem Vertrag, eine digitale Signatur hinzufügen, um eventuelle Datenmanipulationen zu erkennen.

Dateiaufteilungsscan

Legen Sie [Trennen] in [Vorlageneinzugstyp] fest.

Sie können eine Vorlage mit mehreren Seiten als eine Datei scannen, indem Sie sie in Gruppen mit einer festgelegten Seitenanzahl aufteilen.

Hochauflösungsscan

Legen Sie die entsprechenden Einstellungen fest, um gescannte Daten im TIFF-Format zu speichern. Legen Sie außerdem eine höhere Auflösung in [Scaneinstellungen] fest.

Gescannte Dokumente behalten einen Großteil der Details der Vorlagen bei. Dabei kann die Datengröße allerdings sehr groß werden.

Stapeldokumentscan

Wählen Sie [Stapel] in [Vorlageneinzugstyp].

Sie können mehrere Scans auf zahlreiche Vorlagen anwenden und die gescannten Vorlagen als einen einzelnen Job senden.

Benachrichtigungsfax über Übertragungsergebnis

Wählen Sie [Vorschau] in der Anfangsanzeige und legen Sie [E-Mail TX-Ergebnisse] in [TX-Modus] fest.

Sie können vor und nach der Übertragung prüfen, ob Übertragungseinstellungen korrekt sind.

Faxübertragung zu festgelegter Zeit

Legen Sie [Später senden] in [TX-Modus] fest.

Sie können ein Fax an einem festgelegten Zeitpunkt senden.

Abteilungsfaxübertragung

Legen Sie [Fax Header druck.] in [TX-Modus] fest.

Diese Einstellung kann verwendet werden, wenn der Empfänger Weiterleitungsziele nach Absendern angibt.