只要碳粉盒为空或发生卡纸,打印机都将向注册的地址发送电子邮件警告通知打印机状态。
仅当在网络环境中使用打印机时,此功能才可用。
根据所使用的电子邮件应用程序,当接收一个电子邮件消息时,可能会出现警告信息。要防止收到某指定发送者的电子邮件后出现虚假警告信息,必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。关于如何进行该项操作的详细信息,请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。
针对该通知,可进行有关电子邮件通知的设置。
可以通知您下列事件:
卡纸
碳粉不足
无碳粉
无纸张
需要服务
盖板打开
此外,还可以看到打印机名称和序列号等打印机信息。
启动Web浏览器,通过输入打印机IP地址访问打印机。
在菜单区域,单击[网络设置]。
出现“网络设置”页面。
单击[自动电子邮件通知]选项卡。
输入警告电子邮件的发送者名称和接收者地址。
最多可进行2种电子邮件自动设置。
选择要通知事件的复选框。
根据需要输入管理员密码。
单击[确定]。